Iratkezelési tanfolyam kis- és közepes vállalkozások számára

Iratkezelési tanfolyam - új időpontokkal

Felkészítés az ellenőrzésre (NAV és felügyeleti szervek, hatóságok)

Előbb-utóbb minden cég találkozik a NAV ellenőreivel. Az ellenőrzés része a tárolt, illetve őrzött eszközök, iratok vizsgálata is. Ha van is könyvelője, akkor is az Ön kötelezettsége az iratanyag megőrzése. Akár 5 évnyi iratanyag összegyűjtése, előkeresése nem kis feladat – Ön most is nyugodtan várhatja az ellenőrzést?

A NAV (és a többi hatóság, felügyeleti szerv) az ellenőrzések során a vállalkozásnál fellelhető bizonylatok és dokumentumok megfelelő, rendezett állapotban történő átadását várja el, több évre visszamenőleg is: egyetlen eltűnt számla akár több százezer forintos bírságot is eredményezhet!

Az iratkezelés azonban a törvényi megfelelésen túl több és elégedettebb ügyfelet is jelenthet: egy megfelelő iratkezelési, dokumentumkezelési rendszer (az elektronikus és a papír alapú adminisztráció összehangolása) akár 30-40 %-kal hatékonyabbá teheti az üzleti folyamatok nélkülözhetetlen adminisztrációját.

Jelentkezzen Iratkezelési szakértő tanfolyamunkra, vizsga-, és névjegyzékbe kerülési lehetőséggel.

A Papírmentes Koalíció Klaszter szakmai támogatásával

Jelentkezzen MOST kedvezménnyel - Új TÁJÉKOZTATÓ és jelentkezési lap: Iratkezelési tanfolyam >>>

Az iratkezeléshez kapcsolódó oktatás: e-számla tanfolyam

Elektronikus számlázás tanfolyam

„Elektronikus számlarendszerre állunk át a vállalatok esetében, így a vállalatok közötti számlamozgásokat valós időben követhetjük” - ismertette a terveket Varga Mihály nemzetgazdasági miniszter. InfoRádió, 2016.04.28

Elektronikus számlázás szakértő tanfolyam

A Canon Hungária Kft. támogatásával, a Papírmentes Koalíció Klaszter szakmai támogatásával.

HALLGATÓI VÉLEMÉNY: "Kedves Fodor Zoltán! Ezúton szeretnénk megköszönni a képzésen tanúsított segítőkészségét, és rugalmasságát. A szervezés kitűnő volt, a festői környezet és a közvetlen hangulat maradandó élmény lesz számunkra. Az előadó egy színvonalas, közérthető és jól felépített tanfolyam keretében tette számunkra érhetőbbé az e-számlázással összefüggő jogszabályi hátteret, valamint a bevezetéssel kapcsolatos kulcspontokat. "

 E-számlázás tanfolyam tematika

A teljes tematika megtekinthető a letölthető Elektronikus számlázás tanfolyam anyagban >>>

Ellenérték

HUF 39.000,- + ÁFA/fő + vizsgadíj HUF 10.000,- + ÁFA/fő, amely tartalmazza az elektronikus szakmai anyagot (a leggyakrabban prezentációt és jegyzetet).

Kedvezményes ellenérték 2016. szeptember 16-ig: HUF 29.000,- + ÁFA (+ HUF 5.000,- + ÁFA kedvezményes vizsgadíj). (A kedvezményes jelentkezés határidejéről kérjük, hogy tájékozódjon elérhetőségeinken – köszönjük)

Jelentkezési lap: Elektronikus számlázás tanfolyam >>>

Elérhetőségek
Fodor Zoltán
szakmai igazgató
www.docuworld.hu
Telefon: + 36 (20) 402 91 49
DWP OK – Oktatási Központ e-mail >>>

Iratkezelési tanfolyam

Iratkezelési tanfolyam

A Papírmentes Koalíció Klaszter szakmai támogatásával.

A NAV és a többi hatóság, felügyeleti szerv az ellenőrzések során a vállalkozásnál fellelhető bizonylatok és dokumentumok megfelelő, rendezett állapotban történő átadását várja el, akár több évre visszamenőleg is: egyetlen eltűnt számla akár több százezer forintos bírságot is eredményezhet!

Az iratkezelés azonban a törvényi megfelelésen túl több és elégedettebb ügyfelet is jelenthet: egy megfelelő iratkezelési, dokumentumkezelési rendszer (az elektronikus és a papír alapú adminisztráció összehangolása) akár 30-40 %-kal hatékonyabbá teheti az üzleti folyamatok nélkülözhetetlen adminisztrációját.

Iratkezelési szakértő tanfolyam, vizsga-, és névjegyzékbe kerülési lehetőséggel.

Iratkezelési szakértő (Iratkezelés a gyakorlatban) – Vizsga és Szakmai névjegyzék

A tanfolyam célja az iratkezelés fogalomrendszerének alapos áttekintése, tisztázása és annak bemutatása, hogy egy szervezet számára milyen megoldások állnak rendelkezésre ehhez kapcsolódóan. Bemutatjuk az iratkezelés és üzlet kapcsolatát, jogi, technikai és gyakorlati megvalósítási hátterét, illetve az ellenőrzési tapasztalatokat.

Időpontok

2016. október 6., csütörtök

2016. december 1., csütörtök

A kiscsoportos oktatás miatt a helyek száma korlátozott, jelentkezések elfogadása a beékezések sorrendjében. Kérjük, hogy a választott időpont dátumát a jelentkezési lapon okvetlenül legyen kedves feltüntetni – köszönjük!

Részletes tájékoztató és jelentkezési lap: Iratkezelés a gyakorlatban

Támogatónk: az IBM Magyarország Kft., a Canon Hungária Kft., és szakmai támogató a Papírmentes Koalíció.

DWP Üzleti folyamat és adminisztráció Portál
Fodor Zoltán
szkamai igazgató
06 (20) 402 91 49

Elérhető a DWP Oktatási Központ új tájékoztatója

ÚJ TÁJÉKOZTATÓ - PDF formátumban letölthető!

DWP Oktatási Központ: az értékalapú szakmai képzések gazdája

DWP Portál Oktatási Központ a szervezeti munkafolyamatok (workflow) és azok adminisztrációja területén (iratkezelés, dokumentumkezelés, folyamatmenedzsment, ügyvitel, vállalatirányítás stb.) szervez oktatásokat.

DWP Portál Oktatási Központ 

Digitalizálás (elektronikus dokumentumkezelés és munkafolyamatok) szakértő tanfolyam

Digitalizálás (elektronikus dokumentumkezelés és munkafolyamatok) szakértő tanfolyam

Új tanfolyam a DWP OK – Oktatási Központban!

A digitalizáció napjainkban elvárás és elengedhetetlen követelmény.

Digitalizálás (elektronikus dokumentumkezelés és munkafolyamatok) szakértő tanfolyam - rövid tematika:

- Miről szól a digitalizáció, a dokumentumkezelés és a workflow menedzsment napjainkban? Mennyit hoz a szervezetnek: az eredmények forintban.
- Szabályozási háttér és a vonatkozó előírások (elektronikus aláírás, elektronikus archiválás, elektronikus másolatkészítés, elektronikus közigazgatás, cégtörvény, stb.).
- Elektronikus dokumentumkezelés a gyakorlatban:
- Elektronikus ügyintézés.
- A dokumentumkezelés technológiai háttere döntéshozáshoz nélkülözhetetlen gyakorlati ismeretek: elektronikus dokumentumkezelő rendszerek: elektronikus iktató rendszerek alaptulajdonságai, felépítése és paraméterezése.
- Archiválási alapismeretek, archiválási feladatok.
- Szkennelés a gyakorlatban: a szervezeti munkafolyamatokat hogyan támogathatjuk a legjobban, leghatékonyabban? Mire kell figyelnünk, melyek a szkennelés buktatói
- Folyamatmenedzsment alapismeretek, dokumentumok a szervezeti folyamatokban: a folyamatközpontú vállalatirányítás és dokumentumkezelés összefüggései.
- Felhő és dokumentumkezelés alapok.
- Esettanulmányok: a legjobb gyakorlatok és a jelenlegi helyzet értékelése, bevezetés és a működtetés, üzemeltetés tapasztalatai. Bevezetett rendszerek, technológiák - a dokumentumkezelés sikerei és buktatói felhasználói szemmel.

Konzultáció, kérdések-válaszok

Vizsga - választhatóan (helyszíni írásbeli és kidolgozandó otthoni)

Digitalizálás (elektronikus dokumentumkezelés és munkafolyamatok) szakértő TELJES tanfolyam ISMERTETŐ

Főtámogatóink: Támogatónk: az IBM Magyarország Kft., a Canon Hungária Kft., NetLock Kft.,  és szakmai támogató a Papírmentes Koalíció.

DWP Üzleti folyamat és adminisztráció Portál
Fodor Zoltán
szakmai igazgató
06 (20) 402 91 49

Itt az új iratkezelés, jönnek az e-számlák!

Az elektronikus számla kiállítása, befogadása és megőrzése

Az elektronikus számlák egyre inkább kezdenek elterjedni a gazdaságban. Számos félreértés, nem megfelelő gyakorlat kialakítása mellett megfigyelhető azonban fejlődés abban, miként tekintünk az elektronikus számlára. Aki a közszolgáltatóktól kizárólag elektronikus számlát kap, hamar ráébred a megoldás egyszerűségére, könnyen kezelhetőségére. Ha egy korábbi számlára van szükségünk, elegendő a webfelületen csupán néhány kattintással megnyitni az adott számlát, nem kell a papírok közül előkeresni. Az elektronikus számlának azonban nem ez az egyetlen előnye.

Az elektronikus számla egyre fontosabb a vállalkozások életében. Tegye magát nélkülözhetetlenné: kiemelkedési lehetőséget kínálunk elektronikus számla szakértőként. Jelentkezzen MOST tanfolyamunkra kedvezménnyel! Nézze meg, hogy MOST mennyivel többet adunk Önnek és vállalkozásának: E-számla szakértő tanfolyam vizsgával és szakmai névjegyzékkel >>>

A társaságok esetében az elektronikus számlák más jellemzőit tekinthetjük lényegesebbeknek, a számla előkeresésére fordított idő nem jelenik meg ezek között, bár akár alapvető szempont is lehet egy havonta több ezer számlát kiállító társaság esetében. Sokkal fontosabb a költségek csökkentése, az ügyviteli folyamatok racionalizálása, a hibák számának a csökkentése. Az elektronikus számla éppen a digitális megjelenésével teszi lehetővé a gyors kommunikációt, adattovábbítást. Mindezt pedig olyan módon, hogy a bizonylat a kommunikáció és feldolgozás során mindvégig hiteles marad.

Az elektronikus számla hátrányaként szokás emlegetni azokat a tulajdonságokat, amelyek éppen a digitális megjelenésből fakadnak: nincs kézzelfogható bizonylat, melyre könnyen lehet különböző feldolgozási adatokat rögzíteni, nem lehet a papír alapú számlákhoz hasonlóan lefűzve egy mappában tárolni. Az elektronikus számla magával hoz ugyanakkor egy új dokumentumkezelést és egy új szemléletet. E változás nem jelenik meg ugyanakkor azoknál a társaságoknál, amelyek csupán egy-két elektronikus számlát fogadnak be vagy állítanak ki. Jelentős áttörést akkor tapasztalhatunk, ha az elektronikus számla jobban elterjed egy-egy gazdasági környezetben és a társaságon belül is. A technikai és technológiai fejlődés nemcsak abban jelenik meg, hogy egy számlát, bizonylatot elektronikus formában küldenek meg és fogadnak be, hanem a további kezelés technikáját is megváltoztatja. Ezzel párhuzamosan a jogszabályi környezet ugyancsak folyamatosan fejlődik, melynek során az elektronikus számla liberalizációja és az adatok adóhivatali ellenőrzésre történő egységes formába öntése egyszerre jelenik meg.

Cikkünk összefoglalja azokat a követelményeket, melyek az elektronikus számlázással kapcsolatban felmerülhetnek. Az elektronikus számlákat jellemzően számítógépes számlázórendszerből állítják elő, ezért ebben a témakörben is fontos kiemelni azokat a követelményeket, illetve azok változásait, melyek a számla formátumától függetlenül minden számlázórendszer esetében megjelennek.

1. Mi is az elektronikus számla?

Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (a továbbiakban: Áfa tv.) 169. §-a alapján elektronikus számla olyan dokumentum, mely tartalmazza a jogszabály által előírt adatokat és elektronikus formában bocsátottak ki és fogadtak be.

A hatályos szabályozás alapján két időpillanatban kell megvizsgálnunk a dokumentumot: az elküldéskor és a befogadáskor. Amennyiben e két időpillanatban elektronikus dokumentumot látunk, akkor elektronikus számlázásnak minősül a választott megoldás. Nem szükséges tehát, hogy a számla a kiállításakor bizonyos technikai, technológiai követelményeknek megfeleljen, technológiától függetlenül beszélhetünk ugyanis az elektronikus számláról.

Annak eldöntése, hogy a fenti fogalmi meghatározás alapján milyen okirat minősül elektronikus számlának, egyedi elemzést igényel. Pont ez a lényege az alábbiakban részletezett 2013-as változásoknak: a számlakiállításra kötelezettre és a számla befogadójára bízza a megfelelő módszer és technika kialakítását. Ugyanakkor e körben nem csupán az áfatörvényt szükséges szem előtt tartanunk, hanem egyéb más jogszabályi kapcsolatokat is. Így például egy elektronikus aláírás és időbélyeg nélkül, e-mailben elküldött PDF-dokumentum is elektronikus formában megjelenő számlának minősül, bár nem felel meg a jogszabályi követelményeknek. A jogszabály három alapkövetelményt említ meg, melyet minden elektronikus számlának teljesítenie kell. Ezek:

− az eredet hitelessége,

− az adattartalom sértetlensége,

− az olvashatóság biztosítása.

A PDF-dokumentum az eredet hitelességét és az olvashatóságot ebben az esetben még teljesíteni tudja, ugyanakkor az adattartalom sértetlenségét vizsgálva már nem lesz tökéletes megoldás. A mindenfajta védelem nélküli PDF-dokumentum ugyanolyan könnyen szerkeszthető, mint egy Word-dokumentum, csak a megfelelő programot kell megtalálnunk hozzá.

2013-tól nincs arra vonatkozó előírás, hogy elektronikus számlát milyen technikával lehet előállítani. (A 2012. de­cember 31-éig hatályos jogszabályi környezet alapján elektronikus számlát kizárólag legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel, illetve EDI-rendszeren keresztül lehetett Magyarországon kiállítani. 2013-tól e két módszer példálózó jelleggel maradt  az áfatörvényben, amelytől a két érintett fél szabadon eltérhet. A gyakorlatban azonban ritkán látunk arra vonatkozó példát, hogy a két üzleti fél alapvetően eltérne az elektronikus aláírás vagy az EDI-rendszer technikáitól. A két technológia ugyanis tökéletesen teljesíti a jogszabályi előírásokat és a digitális archiválás szabályairól szóló 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelettel [a továbbiakban: 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet] is teljes összhangban van. Ráadásul olyan technikákról beszélünk, melyek viszonylag nagy múltra tekintenek vissza Magyarországon. Az elektronikus számlázás 2004-es megjelenésétől ez a két technika jelenti ugyanis magát az elektronikus számlát. (FOLYTATJUK A SOROZATOT - ado.hu)

***

Az elektronikus számla egyre fontosabb a vállalkozások életében. Tegye magát nélkülözhetetlenné: kiemelkedési lehetőséget kínálunk elektronikus számla szakértőként. Jelentkezzen MOST tanfolyamunkra kedvezménnyel! Nézze meg, hogy MOST mennyivel többet adunk Önnek és vállalkozásának: E-számla szakértő tanfolyam vizsgával és szakmai névjegyzékkel >>>

DWP OK – Oktatási Központ: az értékalapú szakmai képzések gazdája

DWP OK – Oktatási Központ: az értékalapú szakmai képzések gazdája

DWP Portál Oktatási Üzletága 2007 óta hoz létre és szervez tanfolyamokat, továbbképzéseket, kezdetben DWP Akadémia, 2015-től DWP OK – Oktatási Központ néven.

Az eltelt időben egyedülálló tapasztalatot szereztünk kiscsoportos, professzionális tanfolyamok létrehozása és megszervezése terén. Tapasztalataink mind a versenyszféra, mind a közigazgatás területére kiterjednek.

Közeljövőben induló tanfolyamunk: Iratkezelés a közigazgatásban >>>  Megújult a tematika - örömmel küldjük meg az Ön számára is! Kérje elérhetőségeinken!

A DWP OK – Oktatási Központ tanfolyamainak teljes áttekinthetősége, felsorolása >>>

Az Ön kapcsolattartója
Fodor Zoltán
szakmai igazgató
www.docuworld.hu
Telefon: 36 (20) 402 91 49
DWP OK – Oktatási Központ e-mail >>>