Ott van például a papírmentes iroda víziója.
Jó kis hívószó volt ez - és még manapság is az, hiszen ki ne akarná a szervezetét (legyen az közigazgatási szervezet vagy vállalkozás) nagyobb fordulatszámon pörgetni: kevesebb papír, gyorsabb ügyintézés, nagyobb ügyfélelégedettség, ügyféllojalitás, kisebb papírarchívum (tárolási költségek) ...
Kevés azonban a szállító, aki egyszerre tudná kínálni a papírmentesítés valamennyi elemét:
- kell hozzá egy jó kis hardveres környezet - megfelelő számítógépek, hálózat, hálózati elemek, no meg persze szkennerek, amivel digitalizálni lehet a papírokat (dokumentumokat),
- kell hozzá egy vagy több szoftver, amely a már digitalizált dokumentumokat vagy eleve elektronikus formában lévő iratokat kezelni képes, esetleg digitális aláírással egyetemben (dokumentumkezelő vagy iratkezelő rendszer),
- a papírdokumentumokkal való bánás szinten egy külön szakma - archiválás, irattár kiépítés, irattár kezelés, szabályzatok (irattár és iratkezelés)...
Szóval ritka az, amikor egyszerre egy helyen megtalálható a megfelelő szaktudás - de az ügyfelek természetesen nem csak ezt, vagy nem csak azt az elemet igénylik - hanem megoldást várnak el. Itt jön be az az együttműködés, amely lehetőséget teremt az érdeklődőknek.
A papírmentes iroda felé történő elmozdulást ez esetben a különböző területen dolgozó cégek között között kialakítandó kapcsolatrendszer jelenti >>>, vagy jelentheti. A gyakorlati példa azt mutatja, hogy bizonyos szegmenseken akár egymás versenytársai is lehetnek, hiszen előfordulhat, hogy a szkenneres cég érdekelt a szoftveres szektorban, a fizikai iratkezelést végző cég pedig egy másik szkennert is forgalmaz...
Ez az együttműködés azonban azt hiszem minden tekintetben figyelemreméltó és a résztvevő cégekről még hallunk majd...
A papírmentes irodáról további információ a Dokumentumkezelés és Iratkezelés Portálon >>>.
