2013. július 31., szerda

Ügyviteli rendszer fejlesztés a Villumen Kft-nél - pályázati pénzből

Közel hétmilliós fejlesztés a Villumen Kft.-nél

A kecskeméti Villumen Kft. 2012 decemberében 3,49 millió forint vissza nem térítendő uniós támogatást nyert az Új Széchenyi Terv „Vállalati folyamatmenedzsment és elektronikus kereskedelem támogatása” című pályázati felhíváson. A 6,99 millió forint összköltségvetésű beruházásból a társaság fejlesztette informatikai infrastruktúráját a hatékonyság növelése érdekében. A 6 998 390 forint összköltségű projekt keretében a VECTORY Integrált Ügyviteli rendszer két modulja került bevezetésre, a kontrolling és döntéstámogatás, valamint az internetes értékesítés (Vállalati webáruház) modulok, illetve a rendszer működéséhez szükséges hardverek.

2013. július 17., szerda

Szabványos e-számlázás

EU: újabb lépés az e-számlázásban

Az Európai Bizottság irányelvjavaslatot terjesztett elő az e-számlázásról a közbeszerzések terén. Az e-számlázás fontos lépés a digitális menetrend egyik prioritása, az európai papírmentes közigazgatás (e-kormányzat) felé, és jelentős gazdasági és környezetvédelmi előnyökkel kecsegtet. A közbeszerzésekben megvalósuló elektronikus számlázásról szóló irányelvtervezet javaslatot tesz az európai e-számlázási szabvány kialakítására, amely a várakozások szerint javítani fogja a különböző, főként nemzeti szintű e-számlázási rendszerek interoperabilitását. További célja a jogbizonytalanság és a túlzott összetettség kiküszöbölése, valamint azon gazdasági szereplők megóvása a működési többletköltségektől, akik jelenleg tagállamonként eltérő elektronikus számlákat kénytelenek használni. Emellett hozzá fog járulni az e-számlázás jobb kihasználásához Európában. Ez jelenleg igen csekély mértékű: csupán az összes számla 4–15  százalékát teszi ki — írja az ec.europa.eu.

AJÁNLÓ

Elektronikus számlázás szakértő tanfolyam vizsgával és névjegyzékkel  - jelentkezzen MOST HUF 39.000,- + ÁFA helyett HUF 19.000,- ÁFA ellenértékért (2013. augusztus 20-ig) - Elektronikus számlázás szakértő tanfolyam vizsgával és névjegyzékkel >>>

2013. július 9., kedd

Sebességet vált szélesformátumban a Xerox

Újabb mérföldkő a Xerox számára.

Minden eddiginél nagyobb sebességgel készti el a nagyméretű nyomtatványokat a Xerox új szélesformátumú berendezése, a Wideformat IJP 2000, amelyet a júniusi FESPA kiállításon mutattak be Londonban.

Az IJP 2000 újabb mérföldkövet jelent a Xerox számára. A készülék minden más, hasonló típusú szélesformátumú géphez képest negyvenszer gyorsabban gyártja a nyomtatványokat. A számok nyelvére lefordítva ez azt jelenti, hogy az IJP 2000 hat másodperc alatt nyomtat ki nagy felbontásban színes, 70x100 centiméteres posztereket, vagyis 20 perc alatt akár 200 nyomatot is elkészíthetünk ebből a méretből, illetve egy 10 méter hosszúságú transzparens egy perc alatt készül el. A IJP 2000 ezt az egyedülálló sebességet elsősorban a rögzített nyomtatófejeknek köszönhetően éri el, amely kevesebb karbantartási igényt is eredményez. Továbá a berendezés a Xerox szabadalomnak és fejlesztésnek számító szilárd tinta használatával vibráló, precíz színeket visz fel a nyomatokra, a nyomathordozó pedig szinte bármilyen méretű, illetve típusú anyag lehet, így a berendezés akár filmre, vagy textilre is nyomtat.

A megszakításmentes, gördülékeny munkafolyamatokat szoftveres oldalról a Caldera GrandRIP+ segíti, amely maximális sebességen működteti a gépet a nyomatok készítése közben. Kezelése a lehető legegyszerűbb, hogy gyorsan megtanulható legyen a használata. A gép rendelkezik egy színegyeztető modullal is, amellyel egységesíthetők a színek a különböző nyomathordozókon és munkafajtákon. Opcionálisan választható az IJP2000-hez a Xerox Freeflow VI Design Express szoftvercsomag is, amely gyorsan és hatékonyan személyre szabja az elkészítendő nyomatokat.

A Xerox Wideformat IJP 2000 idén júliustól elérhető Magyarországon is. (Xerox)

2013. július 7., vasárnap

Mi van, ha kopogtat az adóellenőr? Így választja ki a cégedet a NAV

Legyen rendben dokumentumkezelése és csökkentse a kockázatot: Iratkezelési tanfolyam >>> Jelentkezzen most HUF 34.000,- + ÁFA helyett HUF 19.000,- + ÁFA-ért - és kerüljön be a szakértői névjegyzékbe!

Mi van, ha kopogtat az adóellenőr? Így választja ki a cégedet a NAV

Elmúlt az az idő, amikor véletlenül szúrták ki az adócsalókat az ellenőrök: a NAV revizorai ma már céltudatosan választják ki az ellenőrizendő cégeket. Aki már botlott a múltban vagy áfát igényel vissza, az már készülhet is - ráadásul épp indul a nyári ellenőrzési hullám is.

Mintha megérezték volna az adóellenőrök, hogy mikor kell elkezdeni a nyári ellenőrzéseket: épphogy véget ért a pár napos lehűlés, kirajzottak a revizorok. Az operatív ellenőrzésekben a kereskedők szokásaira kíváncsiak - történesen arra, hogy a például a fagyi mellé a nyugta is odakerül-e a pultra. És ha már pult: ha a el akarják kerülni a büntetést, nem árt bejelenteni az alkalmazottakat, mert ezt is ellenőrzik.

Linczmayer Szilvia, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) adószakmai szóvivője a Privátbankárnak elmondta, hogy augusztus végéig sorra járják a frekventált helyeket az ellenőrök. A szórakozóhelyeket, a fesztiválokat, a nagyobb rendezvényeket is megnézik.

A szóvivő elmondta: nemcsak azt vizsgálják, hogy kapnak-e nyugtát és bejelentették-e az alkalmazottakat. Azt is megnézik, hogy például a kereskedő tudja-e igazolni az árukészlet eredetét. Ezzel párhuzamosan a pénzügyőrök pedig megnézik, nem vizezik-e az alkoholt, illetve zárjegyes italokat árulnak-e a kocsmákban - magyarul nem csalnak-e adót.

Két ellenőrzési akció között...

Egész évben vizsgálódnak a NAV szakemberei. Linczmayer Szilvia szerint sűrű időszakból van bőven - példának pedig az SZJA-bevallási időszakot említette. Május 21-e után azt vizsgálták, hogy a különböző bevallásokban szereplő adatok megfelelnek-e a valóságnak.  Megnézték, lehetett-e elég pénze az adózónak például a balatoni nyaralóra, miközben mondjuk alacsony volt a fizetése. Az ilyen vagyonosodási vizsgálatokban az adózónak lehetősége van igazolnia a számokat, mert lehet, hogy örökölt, vagy éppen a felesége fizette a számlát - szóval nem büntetnek azonnal.

Rámennek az áfa-visszaigénylőkre

Azok a vállalkozások szinte biztosan számíthatnak az ellenőrzésre, amelyek levonható áfát kérnek vissza. A kifizetés előtt ellenőrizni kell, hogy jogosultan kérik vissza pénzt, nem pedig adócsalásról van szó. Ha nem jogos, de jóhiszeműen igényelték vissza a pénzt, akkor a jogtalanul visszaigényelt összeg 50 százaléka is lehet az adóbírság.

Lehet azonban rosszabb is. Ha valakiről kiderül, hogy jogtalanul, például bevételének eltitkolásával akar pénzt visszakapni, annak nagyobb bírságra kell számítania. Ha például munkagépek után igénylik vissza a pénzt, viszont kiderül, hogy a munkagépet valójában meg sem vették, akkor a jogtalanul visszaigényelt összeg 200 százalékát is kiszabhatják bírságként.

A masszőr, aki az ellenőrök kezére játszott

Tavaly óta már nincs véletlenszerű ellenőrzés - mondja a szóvivő. Ma már kockázatelemzés alapján dől el, kit vesznek górcső alá. Sok kereskedő azzal növeli az esélyeit az ellenőrzésre, hogy nem ad nyugtát. Az ilyen esetek ugyanis bekerülnek a rendszerbe, amit később felhasználnak az elemzéseknél.  Linczmayer Szilvia két példát is mondott.

Az egyik egy dinnyeárus, aki ötször is beleszaladt az ellenőrökbe, nyugtát azonban mindig elfelejtett adni. Ilyenkor a NAV munkatársai becsléssel állapítják meg, hogy milyen bevétele lehetett, és azután mennyi adót nem fizetett meg a termelő. Könnyebb volt megbecsülniük a bevételeket annál a gyógymasszőrnél, aki szintén elfelejtett nyugtát adni. A rendelőben ugyanis sorszámot adott a vendégeknek, amelyek segítségével elég jól meg lehetett tippelni a bevételt.

Az indulókat is vizsgálják

Ahogy azt a Privátbankár korábban megírta, idén a bankokat is vizsgálja az adóhatóság. Részletek >>
A szóvivő szerint aki betartja az előírásokat, kis valószínűséggel kap ellenőrzést. Kockázatelemzés közben ugyanis azok kerülnek, kerülhetnek képbe, akiknek van valamilyen folt a múltjában. Sokan vannak ilyenek: Linczmayer Szilvia elmondta, hogy tavaly az esetek 242 ezer ellenőrzés 80 százalékában találtak adóhiányt, vagyis ilyen arányban volt eltitkolt adó.

Az adatbázis tehát nagy, nemcsak a botlások vannak benne, hanem például az is, ha egy cég mondjuk egy uniós ország egyik cégével kereskedik; ezek mellett természetesen a bevallások is elérhetőek.

A kezdő vállalkozások 10 százalékát biztosan ellenőrzik, a kockázatelemzés közben vizsgálják a cégtulajdonos korábbi céges múltját is - ehhez az adóregisztrációs eljárást használják fel. Lehet, hogy az illető az előírások szerint alapíthatott céget még akkor is, ha tetemes adótartozása volt. Ha ugyanis ez az összeg nem éri el a 15 millió forintot, csak mondjuk a 13 milliót, akkor nincs akadálya a cégalapításnak. Ebben az esetben viszont közepesen kockázatosnak minősül a vállalkozás, szóval szinte biztos az ellenőrzés.

Mit, hol, hogyan ellenőriznek?

Ma már nem ijednek meg az árnyékuktól az ellenőrök, ha kell, tankot is vezetnek. A lényeg: kiderüljön, ki nem tartja be a játékszabályokat.
Két eset lehetséges. Az egyik, hogy az ellenőrök kimennek és azonnal elkezdik a vizsgálatot. Erre általában az ellenőrzési akciók idején van példa, ha elmarad a nyugtaadás.

Az a gyakoribb, hogy időt adnak a cégeknek az iratok begyűjtésére. Az esetek jelentős részében ugyanis nem a cég telephelyén, hanem a könyvelőnél vannak a szükséges bizonylatok, igazolások és egyéb dokumentumok. Ilyenkor minden számlát, munkaszerződést és minden olyan papírt bekér a NAV, ami igazolhatja hogy egy adott számla valós.

Mikor költöznek be az irodánkba?

Vannak esetek, amikor a cég méretei vagy forgalma miatt olyan mennyiségű irat halmozódik fel, hogy azokat egyszerűbb a társaság telephelyén megvizsgálni. Ilyenkor az ellenőrök előzetes megbeszélések szerint egy külön erre kijelölt irodában nézik át a papírokat. Ezeket a vizsgálatokat egyébként munkaidőben kell elvégezni, kivétel persze például egy éjszakai szórakozóhely. Magánszemélyek esetében lehet munkaidőn kívül is, de azt előre jelezni és egyeztetni kell a hatósággal - teszi hozzá Linczmayer Szilvia. (Privátbankár)

2013. július 5., péntek

A Lexmark újra meghódította az MPS piacot

A Lexmark újra meghódította az MPS piacot

A Lexmark International Inc. (NYSE: LXK) bejelentette, hogy az európai székhelyű Quocirca piackutató vállalat ismét a Lexmarkot nevezte meg az MPS (menedzselt nyomtatási szolgáltatás) szolgáltatások vezetőjének.

A vállalat 2013-as MPS jelentése szerint, a Lexmark érte el a legmagasabb pontszámot a dokumentum-kezelés megoldások, valamint a mobil nyomtatás-támogatás stratégiai területein.

Az MPS szolgáltatók független értékelésen alapuló riport szerint az üzleti folyamatok integrációja egyre fontosabbá válik, ezt az erősséget támasztja alá a Lexmark 2010 óta felvásárolt 8 szoftvercége is. A Quocirca piackutató vállalat a Lexmark főbb megkülönböztető jegyeként kiemelte, hogy a vállalat széles körű MPS szolgáltatásokat képes nyújtani, amely magába foglalja az ügymenet-automatizáló megoldásokat is. A vállalat vertikális piaci fókuszában szerepet kapott a Lexmark megoldásközpontú szakértelme, amely alátámasztja a széleskörű portfólió szolgáltatását, az iparági megoldások területén.

A Lexmark régóta meghatározó és elismert szereplője az MPS piacnak, valamint ezenkívül ismert a nagyvállalatok felé nyújtott holisztikus MPS kínálatáról. Az integrált iparági megoldások területén az elemzés a Lexmarkot jelölte meg vezető szolgáltatóként a vertikális piacok területén. A Quocirca kiemelte, hogy a Lexmark vezető szerepet tölt be az MPS piacon, mind a stratégiai vízió megteremtésében, mind a szolgáltatási kínálat színvonalában. Továbbá a piaci vezetők jelentős beruházásokat tettek a szolgáltatás-portfólió és az infrastruktúra kiépítés területein, amelyet erős szállítmányozási képességgel erősítettek meg.

„A Lexmark egyesíti az iparág üzleti tudását és szakértelmét, hogy a leghatékonyabb MPS megoldásokat kínálja ügyfelei számára. A Quocirca elismeri a Lexmark vezető szerepét és a nagyvállalatok számára kínált kiemelekedő megoldásait az MPS piacon, valamint a vállalat üzleti-folyamatok optimalizálására nyújtott innovatív technológiáját, amely elősegíti a vállalatok növekedését.” - mondta Marty Canning, a Lexmark képfeldolgozás megoldásaiért és szolgáltatásaiért felelős elnöke. (LexMark)