Egységesülő iratkezelés - Ki fog hatni a vállakozásokra

Egységesül az e-iratkezelés - az Ön cége felkészült?

Csökken a papírfogyasztás

A hivatalos dokumentumokat a jövőben nem kell újra és újra iktatni, postázni, kézbesíteni - gyorsul az ügyintézés annak köszönhetően, hogy a közigazgatásban egységes elektronikus iratkezelési rendszert vezetnek be.

Egységes elektronikus iratkezelési rendszert vezettek be a közigazgatásban, a nyolc minisztériumban, a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatalában (KEK KH), valamint a határon túli magyarok támogatásával foglalkozó Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt.-nél - jelentette be a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium (KIM) e-közigazgatásért felelős helyettes államtitkára keddi budapesti sajtótájékoztatóján.

Az új rendszerben a dokumentumokat nem kell újra és újra iktatni, postázni, nincs szükség hagyományos kézbesítésre, az iratok nem kóvályognak a bürokrácia útvesztőiben, gyorsul az ügyintézés, és várhatóan újabb iratraktárakra sem lesz szükség - mondta Fekete Gábor a Új Széchenyi Terv keretében befejeződött, 941 millió forintos uniós projekt zárórendezvényén.

Évente a tárcáknál sok száz folyóméternyi iratot kell raktározni, és azoknak újabb tárolóhelyeket találni, de Fekete Gábor szerint a jövőben egy másik projekt révén valószínűleg arra is lesz lehetőség, hogy a korábbi évek dokumentációját digitalizálják, elektronikusan archiválják, így csökkentve a raktározási költségeket.

Iratkezelés tanfolyam a gyakorlatban - DWP AKADÉMIA képzés - ahol a KIM munkatársai is tanult... Iratkezelési tanfolyam Tájékoztató és jelentkezési lap >>> (Érdeklődjön aktuális kedvezménye és ajándéka iránt: Fodor Zoltán, szakmai igazgató 06/30/600 31 26)

A helyettes államtitkár elmondta: a 2010-es kormányváltásnál, a minisztériumok összevonásakor szembesültek azzal, hogy 16 különböző "szigetszerűen működő" iratkezelő rendszer működik, s akkor döntöttek arról, hogy ezeket egységesíteni kell a hatékonyság érdekében. Közölte, bíznak abban, hogy az Európai Regionális Fejlesztési Alap társfinanszírozásával most kialakított új, egységes elektronikus iratkezelési rendszerhez rövidesen újabb közigazgatási szervezetek csatlakoznak.

A KIM várakozásai szerint az új rendszerrel olcsóbbá válik az üzemeltetés, így például kevesebb papírt fogyasztanak, és csökkennek a kézbesítési költségek is. A tisztségviselő arra is felhívta a figyelmet, hogy nemcsak olcsóbbá, de várhatóan gyorsabbá is válik az ügyintézés, mivel a szervezetek között elektronikusan tudják "mozgatni" az iratokat.
Vetési Iván, a KEK KH elnöke, a projekt egyik végrehajtója az általa vezetett intézmény eddigi tapasztalatait ismertetve arról beszélt: csökkent a papírfelhasználás, és az irattározási kapacitás is javult. Jelezte: eddig nem csak az "alapiratokat" őrizték, hanem az összes, az adott ügyben érintett szervezetnek is el kellett tárolnia a papírokat, az e-rendszerben azonban már nincs erre szükség.

Az eddigi, papíralapú irattárolás nehézségeinek érzékeltetésére elmondta, a KEK KH-nál jelenleg 147 folyókilométer iratot tárolnak, és bíznak abban, hogy az új rendszerrel legalább ennek a növekedését meg tudják állítani.
Az azt firtató újságírói kérdésre, hogy az átlagember mit érzékel majd az új rendszerből, azt mondta, az állampolgárok könnyen nyomon követhetik az általuk elindított ügyek útját. Így például azt, hogy egy vezetői engedély esetében a kérelmet elbírálták-e már, gyártásba adták-e vagy már ki is postázták a számára. (MHO/MTI)

Iratkezelési állások - Dokumentumkezelő munkatárs

Dokumentumkezelő munkatárs (5-19-32630/PR)

KIZÁRÓLAG MEGVÁLTOZOTT MUNKAKÉPESSÉGŰEK JELENTKEZÉSÉT VÁRJUK.

A munkaerő-kölcsönzési csapatunkba keresünk új munkatársat, 4 órában (rugalmas) az alábbi pozícióba:

DOKUMENTUMKEZELŐ MUNKATÁRS

Feladatok:

- Szkennelés, archiválás

- Anyagok lefűzése

- Általános adminisztrációs feladatok

- Az iratokat tartalmazó mappák szortírozása, helyre rakása

- Munkaügyi anyagok válogatása

Munkavégzés helye:

V. kerület, klimatizált 4. emeleti irodában (lift van). A munka jellegéből adódóan a feladatok nagyrészt állva végezhetőek. Esetenként a mappák nehezek lehetnek.

Ha hirdetésünk felkeltette érdeklődésed, akkor jelentkezz a GRAFTON Recruitment Kft. csapatába!

Elvárások:

- MEGVÁLTOZOTT MUNKAKÉPESSÉGET IGAZOLÓ ORVOSI SZAKVÉLEMÉNY

- Legalább középfokú végzettség

- Jó monotonitás tűrés

- Felhasználói szintű számítógépes ismeret (MS Office alkalmazások)

- Pozitív, kitartó, nyitott személyiség

- Hasonló területen szerzett tapasztalat előny

A Grafton:

- Kiváló csapat

- Kellemes munkahelyi légkör

- Rugalmas munkaidő

Munkavégzés helye:

Budapest

Fizetés:

49000,- Ft/hó

Jelentkezés:

Ha szeretnéd megpályázni a pozíciót, kérlek, küldd el magyar nyelvű önéletrajzodat a grafton20241@profession.hu e-mail címre. A tárgy mezőben tüntesd fel: Dokumentumkezelő munkatárs.