2014. december 26., péntek

Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin

Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin

A DWP Portál 2015-ben Canon Hungária Kft. támogatással folytatja a korábban nagy sikert aratott szakmai kiadványát Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin néven.

A DWP első hasonló nyomtatvány – Almanach néven - még 2009-ben jelent meg. Később  rendszeresen elérhetővé vált rendezvényeink résztvevői számára nyomtatott formában – a Portál látogatóinak pedig letölthető, elektronikus formában.

Az új Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin támogatóink által finanszírozott terjesztése alapvetően a DWP Akadémia hallgatói és a DWP Rendezvények látogatói körében történik. Megfelelő érdeklődés esetén a későbbiekben általánosan elérhető, letölthető formában is közzétesszük a DWP Portál Letöltései között.

Itt tekinthetőek meg az idei számok: Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin >>>

A Magazin felépítése: szakmai cikkek, aktuális DWP Akadémia tanfolyamok, jogszabálygyűjtemény, céges bemutatkozások, céges listák ("book of lists"), rendszerek bemutatása, értékelése, DWP szakértői névjegyzékek, DWP minősített cégek bemutatása és hirdetések.

Megjelenéssel, hirdetéssel kapcsolatos kérdés, további információ: Fodor Zoltán, 06/30/600 31 26

A DWP független, szakmai Portál a feladatok növekedése miatt folyamatosan keres dokumentumkezelésben, iratkezelésben, üzleti folyamatmenedzsmentben, ügyvitelben (illetve kapcsolódó területeken: elektronikus aláírás, elektronikus ügyintézés, e-közigazgatás stb. stb.) jártas szerzőket, illetve előadókat! Amennyiben Önnek konkrét szakmai cikke vagy cikk-ötlete van, illetve szeretne szerzőként csapathoz tartozni, küldje el nekünk részletes szakmai önéletrajzát és cikkét/ötletét! Munkatársunk rövid időn belül felveszi Önnel a kapcsolatot!

Kérdés, további információ: Fodor Zoltán, főszerkesztő, 06/30/600 31 26

2014. december 23., kedd

Kevesebb papír, több tudnivaló - Papírmentes Év 2015

Papírral vagy papírmentesen biztonságosabb?

Bár sokak szerint a legfontosabb (legtitkosabb) dokumentumokat papíron kell tárolni, ez a cégeknek komoly költségeket jelenthet. És a még digitálisan tárolt adatokkal is összhangba kell hozni, még összetettebbé válik az adatkezelés és annak biztonsági kérdései.

2015 Papírmentes Év >>>

A vállalatok bizalmas, kritikus információi gyakran a nyomtatókban pihenő lapokon találhatóak. Ezek az oldalak tartalmazhatnak szerződéseket, megállapodásokat, stratégiai és pénzügyi terveket, üzleti titkokat, személyes adatokat stb. Eközben azonban a nyomtatott dokumentumok sok kockázatot vetnek fel, elég ha csak arra gondolunk, hogy könnyedén sokszorosíthatóak, másolhatóak és megoszthatóak anélkül, hogy mindez nyomon követhető lenne – írta a Biztonságportál.

Adatvédelem, dokumentumkezelés, digitalizálás, iratkezelés, üzleti folyamat tanfolyamok >>>

Az adatokat elektronikusan könnyebb követni és kontrollálni, azaz a digitalizáció a vállalati biztonság előnyére válhat. Persze kockázat így is akad bőven, de az Ovum elemzőcég szerint a vállalatok 25 százalékkal csökkenthetik a jogi költségeiket, büntetéseiket és a károkat, ha a legjobb iratkezelési, biztonsági és felülvizsgálati eljárásokat, gyakorlatokat alkalmazzák. A digitalizáció nemcsak abban segít, hogy érvényesítsék a jogi vagy a biztonsági követelményeket, előírásokat, hanem egyebek mellett az információk keresésében, ellenőrzésében, felügyeletében és megosztásában is. Megfelelő adatszivárgás-megelőző technológiákkal pedig nagyobb valószínűséggel gátolható meg az adatok illetéktelen kezekbe kerülése, mintha azokat papíron kellene nyomon követni.

Ennek ellenére a nyomtatógyártók szerint a papír alapú dokumentumok még egy jó darabig biztosan az üzleti élet részét képezik majd. A digitális folyamatokra való folyamatos és jól átgondolt áttéréssel a hatékonyság és a környezettudatosság mellett a biztonság is fokozhatóvá válhat. Természetesen ehhez minden szervezetnek szüksége van olyan adatbiztonsági és adatvédelmi szabályzatokra, amelyek az érzékeny adatok összegyűjtésére, tárolására, kezelésére vonatkoznak. (BitPort)

2014. december 22., hétfő

OKI hírek - „Tudta-e?” sorozat

OKI „Tudta-e?” sorozat

Oldjuk meg elegánsan és egyszerűen!

Az OKI „Tudta-e?” sorozatában olyan funkciókat mutatunk be, amelyek megkönnyítik az irodai munkavégzést, azonban a felhasználók kevéssé ismerik, vagy nem általánosan elterjedt a használatuk.
Mindannyian szép és igényes dolgokat szeretünk kiadni a kezünkből – ez alól nem jelentenek kivételt a nyomtatott, másolt vagy szkennelt dokumentumok sem. Előfordulhat azonban, hogy az alapanyag nem tökéletes, és ilyenkor extra munkát jelent a hibák kiküszöbölése. Szerencsére egy okos multifunkciós készülékkel, például OKI berendezéssel, mindezt néhány mozdulattal elvégezhetjük.

Vegyük az egyik leggyakoribb esetet: könyvet vagy magazint szeretnénk fénymásolni, ám a gerinc nem simul rá az üvegre, így a másolaton egy vastag fekete csík marad a helyén. Erre nyújt megoldást az Edge/centre erase funkció, amellyel eltüntethetjük mind a középső csíkot, mind a sötétebb széleket.
Ha a másolaton szeretnénk egy kicsit elcsúsztatni a szöveget vagy képet valamelyik irányba, megtehetjük a Margin shift funkció segítségével. Ez többek között akkor lehet hasznos, ha a fűzés miatt az egyik oldalon nagyobb margót akarunk hagyni.

Nem elég éles a fotó, amit szkennelni szeretnénk? Ez sem probléma, hiszen a Contrast funkcióval automatikusan javíthatunk a képek kontrasztján, hogy jobban láthatóvá váljanak rajtuk a részletek. És ehhez még számítógépes programra sincsen szükség!

Ha viszont a képek színeivel nem vagyunk teljesen megelégedve, akkor a One touch adjustments funkció segítségével néhány mozdulattal tetszés szerint módosíthatjuk a színegyensúlyt hidegebb, melegebb vagy élénkebb irányba. Így ragyogóvá tehetünk akár egy szürke, hűvös fényképet is.

Az OKI Europe

Az OKI Europe Ltd. globális B2B szervezet az OKI Data Corporation leányvállalataként elkötelezett az üzleti hatékonyság növelését szolgáló, professzionális, nyomtatott irodai kommunikációs termékek, alkalmazások és szolgáltatások mellett.

Az OKI Europe 60 éve szállít élvonalbeli nyomtatási megoldásokat kis- és nagyvállalatok számára egyaránt, jelentős technológiai újításokkal támogatva azok működését. A LED nyomtatásban úttörő OKI nagy felbontást garantáló, környezetbarát készülékeivel az iparág élvonalbeli szerepelője.

A díjnyertes nyomtatók és multifunkciós készülékek széles kínálatán túl az OKI szolgáltatásaival is hozzájárul a vállalati nyomtatás és a dokumentumkezelés optimalizálásához. Az integrált szoftveres technológiákat és eszközöket is tartalmazó portfólió segít a vállalatoknak nyomtatási költségeik kézben tartásában és bizalmas adataik megóvásában akár irodai környezetben, akár mobileszközökön vagy a felhőben.

A vállalat Európa egyik piacvezető nyomtatómárkáját forgalmazza, mind értékben, mind az eladott termékek darabszámát illetően. Az OKI Europe ma körülbelül 1100 főt foglalkoztat 21 gyártási helyszínen és értékesítési irodában az EMEA régió 60 országában.

www.okieurope.com

Az OKI Systems (Magyarország) Kft.

Az OKI Systems (Magyarország) Kft. az OKI Europe magyar leányvállalata, amely több mint 20 éve kínál innovatív nyomtatási megoldásokat a hazai vállalatok számára. Az OKI ügyfelei közé tartoznak állami szervezetek és vállalatok (Országos Rendőr-főkapitányság, Magyar Posta Zrt. MÁV Zrt.), hazai és nemzetközi nagyvállalatok (MOL Nyrt., TESCO-GLOBAL Áruházak Zrt., UNIQUA Biztosító Zrt., Spar Magyarország Kereskedelmi Kft., OTP Bank Nyrt., Richter Gedeon Nyrt., METRO Kereskedelmi Kft.), illetve számtalan kis- és középvállalkozás. A cég termékei megtalálhatóak a Budapesten, Pécsett és Siófokon működő OKI nyomtatószalonokban, országszerte 9 értékesítési ponton, valamint a viszonteladó partnerek üzleteiben.

www.okihu.hu

2014. december 16., kedd

A papírmentes iroda már karnyújtásnyira van a Xerox megoldásaival - közlemény

A papírmentes iroda már karnyújtásnyira van a Xerox megoldásaival

Napjainkban a vállalati hatékonyság fokozása egyre inkább kiterjed a dokumentumkezelés területére is, ahol a legfőbb hangsúly ma már a nyomtatási mennyiségek csökkentésén van. A Xerox rég felismerte, hogy a digitalizáció irányába tolódnak el a felhasználói szokások. Ennek megfelelően a „nyomtass kevesebbet” elvet követve 2015-ben három új megoldást vezet be a piacra annak érdekében, hogy a vállalatok minél termelékenyebbek, mobilabbak és ezzel együtt sikeresebbek legyenek.

A Xerox Digital Alternatives alkalmazás egyszerű asztali és mobil technológia, amely automatizálja egy – egy szervezeten belül a papíralapú dokumentumkezelési folyamatokat. A felhasználók egy kezelőfelületet használva tudnak bejelentkezni, jegyzeteket készíteni, megosztani, menteni és dokumentumokat olvasni. Azaz egyáltalán nincs szükség arra, hogy a dokumentumokat kinyomtassák, vagy azokat különböző programokba konvertálják a további felhasználás érdekében.
Xerox Digital Alternatives biztonságosan telepíthető Windows környezetben és iPad-ekre egyaránt.

Ugyanakkor ezzel a megoldással a legtöbb mobileszközre automatikusan szinkronizálhatóak a dokumentumok. Másrészt valós-idejű kimutatások készítésére is alkalmas, amelyeknek köszönhetően a vezetők azonnali tájékoztatást kaphatnak arról, hogyan menedzselhetik hatékonyan a vállalati dokumentumkezelést úgy, hogy mindinkább digitalizálják a papíralapú munkafolyamatokat.

A marketing brosúrák, a termékismertetők mind a mai napig az egyik legfontosabb vállalati információs dokumentumok. Viszont egyre jobban növekszik az igény felhasználói oldalról arra, hogy ezeket elektronikus formában is meg lehessen osztani. A közös dokumentum feldolgozást biztosító Xerox ePublishing igénybevételével mindkét formátumban elérhetőek a vállalati anyagok. A szolgáltatás éppúgy biztosít digitális kimentet, mint nyomtatott verziót. A megoldás révén a dokumentumok olvashatóak okostelefonon, tableten, eReaderen és személyi számítógépen is. Printelt formában PDF-ben teszi hozzáférhetővé a dokumentumokat, amelyek HTML5 kompatibilisek, ezáltal linkekkel és egyéb rich media hivatkozásokkal is kiegészíthetőek.

A Xerox ePublishing-et szintén alkalmas arra, hogy a beépített elemző funkciói révén naprakész kimutatásokat készítsen többek közt a kattintások számáról, az átlagos látogatási időtartamról, vagy a felhasználói visszajelzésekről.

A fenntarthatóság jegyében és az ökológiai lábnyom csökkentésének érdekében a Xerox európai kutatóközpontja megalkotta és szabadalmaztatta a Xerox Print Awareness Tool-t, amellyel a vállalati dolgozókat segítik abban, hogyan lehetnek környezettudatosabbak a mindennapokban. A játékosságra (gamification) épülő megoldáskészlet használatával a dolgozók, önkéntes alapon követhetik azt, hogy a saját erőfeszítéseikkel mennyire csökkenthetik a vállalati nyomtatás volumenét, illetve hogyan lehet okosabban működtetni a meglévő vállalati dokumentumkezelési rendszert.

A Xerox Print Awareness Tool szintén valós idejű visszamérést biztosít és a kielemezve a folyamatokat, javaslatokat ad arra, milyen változtatásokat lenne érdemes végrehajtani  a nyomtatás terén.

Xerox Digital Alternatives, a Xerox ePublishing és a Xerox Print Awareness Tool megoldások jövőre lesznek érhetőek világszerte, beleértve Magyarországot is.

Digitalizálás, Zöld Iroda, Folyamatszemlélet a gyakorlatban, E-számlázás, E-aláírás... DWP Akadémia - Izgalmas, érdekes, és hasznos tanfolyamok >>>

A Xerox-ról:

A Xerox technológiai, dokumentumkezelési és üzleti szolgáltatásokat nyújt, illetve új megoldásokat kínál az üzleti folyamatok és információk kezelésére. A norwalki székhelyű vállalat mintegy 140.000 alkalmazottja több mint 180 országban szolgálja ki ügyfeleit. Számukra üzleti szolgáltatásokat, nyomtató és nyomdai berendezéseket, valamit - az adatkezeléstől kezdve a teljes körű dokumentum menedzsmentig terjedő, - az információ feldolgozását támogató hardver és szoftver technológiát biztosít. További információk a http://www.xerox.com/index/huhu.html oldalon.

2014. december 15., hétfő

Elektronikus iratkezelés

Elektronikusan is tájékozódhatunk a bíróság ügyek állásáról

 Az ügyfeleket kiszolgáló elektronikus rendszert működtetnek a bíróságok januártól, amelyen keresztül nyomon követhető lesz az ügyek állása.

Az ügyfeleket kiszolgáló elektronikus rendszert működtetnek a bíróságok januártól, amelyen keresztül nyomon követhető lesz az ügyek állása - egyebek mellett ezt tartalmazza az a tervezet, amely a kormány honlapján olvasható. A rendszerbe az ügyfélkapun keresztül lehet regisztrálni. Egy regisztráció egy ügy nyomon követésére szolgál. Az ügyfél az iratokba történő betekintés mellett figyelmeztetést is kérhet arról, hogy valamely eljárási cselekmény határideje lejár. A bíróság - az ügyfél választása szerint - e-mailben vagy SMS-ben küldi a figyelmeztetést.

Kapcsolódó tanfolyam - 2015. január 29., csütörtök, Iratkezelés a közigazgatásban >>>