2017-re minden kormányhivatalban EKEIDR lesz

2017-re minden kormányhivatalban EKEIDR lesz

Beütemezték az Egységes központi elektronikus irat- és dokumentumkezelési rendszer megvalósításával kapcsolatos feladatokat.

A fővárosi és megyei kormányhivatalokban az Egységes központi elektronikus irat- és dokumentumkezelési rendszer megvalósításával kapcsolatos feladatokról szóló 1430/2015. (VI. 30.) Korm. határozat értelmében négy fontos dátumot kell szem előtt tartaniuk mind a dolgozóknak, mind pedig a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatalának, valamint a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt.-nek az Egységes központi elektronikus irat- és dokumentumkezelési rendszerrel (a továbbiakban: EKEIDR) kapcsolatban:

2015. július 31. – Az infrastruktúra biztosításával és a szükséges szerződések megkötésével elő kell készíteni az EKEIDR kiterjesztését és bevezetését a fővárosi és megyei kormányhivatalok vonatkozásában azon szervezeti egységekre, mely szervezeti egységeknél nincs használatban olyan informatikai szakrendszer, amely esetében az informatikai szakrendszerbe integrált iratkezelési szoftverszolgáltatás működik.

2015. december 31. – Eddig kell megvalósítani az EKEIDR ütemezett és egységesen szabályozott folyamatokkal történő bevezetését azon szervezeti egységeknél, ahol nem volt használatban olyan informatikai szakrendszer, amely esetében az informatikai szakrendszerbe integrált iratkezelési szoftverszolgáltatás működött volna, így üzembe kell állítani és üzemeltetni kell az EKEIDR-t.

Ezzel párhuzamosan, szintén 2015. december 31-éig meg kell vizsgálni a fővárosi és megyei kormányhivatalok esetében a szakrendszerekbe integrált iratkezelési szoftverszolgáltatást alkalmazó szervezeti egységeknél az EKEIDR-re történő átállás lehetőségét.

 2016. június 30. – A fenti vizsgálat alapján az eredmények felhasználásával a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala, valamint a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. az infrastruktúra biztosításával és a szükséges szerződések megkötésével elő fogja készíteni az EKEIDR kiterjesztését és bevezetését a fővárosi és megyei kormányhivatalok vonatkozásában azon szervezeti egységekre is, mely szervezeti egységeknél informatikai szakrendszerbe integrált iratkezelési szoftverszolgáltatás működött (és az nem az EKEIDR).

2016. december 31. – A fenti előkészítést követően pedig be kell vezetni az EKEIDR-t ütemezett és egységesen szabályozott folyamatokkal azon szervezeti egységeknél is, mely szervezeti egységeknél informatikai szakrendszerbe integrált iratkezelési szoftverszolgáltatás működött, és ezt követően már csak az EKEIDR üzemelhet.

Kapcsolódó oktatásunk: Iratkezelés a közigazgatásban - 2015. szeptember 17. - Jelentkezzen MOST! Közigazgatási iratkezelés tanfolyam 

Az iratkezelés hardverei - Xerox nyomtatók jönnek

Felhőkompatibilis nyomtatóáradat a Xeroxtól

A Xerox dolgos fejlesztői éjt nappallá téve dolgoznak azon, hogy a vállalat nyomtatóin, multifunkciós berendezésein elérhető legyen a Google Cloud Print technológia, ami lehetőséget ad arra, hogy a felhasználók az androidos okostelefonjukon, tabletjükön, laptopjukon tárolt dokumentumaikat (Tudják: szelfi a munkatársakkal, a menzakaja, a nyáladzó újszülöttek, a szaftos intimitások… A-szerk- megj.) bármikor, bárhonnan kinyomtassák. Ezek a felhőkompatibilis nyomtatók közvetlenül kapcsolódnak az internethez, és nem kell külön beállításokat végrehajtani rajtuk ahhoz, hogy a nyomtatni lehessen velük a felhőből.

    Google Cloud Print ready készülékek
    WorkCentre 3025
    WorkCentre 3215
    WorkCentre 3225
    WorkCentre 6027
    Xerox Phaser 3020
    Phaser 3052
    Phaser 3260
    Phaser 3610
    Phaser 6022

Szkennelés a gyakorlatban tanfolyam >>>

(Xerox-Mínuszos)

Iratkezelés a közigazgatásban tanfolyam

Közigazgatási iratkezelés tanfolyam – 2015. szeptember

Iratkezelési szakértő tanfolyam a közigazgatásban, államigazgatásban dolgozók részére, vizsga-, és névjegyzékbe kerülési lehetőséggel.

Szakmai névsor megtekinthető, letölthető itt – Iratkezelési szakértők >>>

A képzés szervezője

A DWP Portál egy folyamatmenedzsmenttel és szervezeti folyamatokhoz kötődő dokumentumok kezelésével (szervezeti folyamatokkal, iratkezeléssel, tartalomkezeléssel, ügyvitellel) foglalkozó üzleti portál, amelyet saját gyakorlati tapasztalataink és elképzeléseink alapján hoztunk létre. A DWP Portál Akadémiája (Oktatási Központ) 2007 óta jelentős tapasztalattal rendelkezik egyedi, különleges tanfolyamok létrehozása és megszervezése terén.

Szakmai partnereink: Canon Hungária Kft., IBM Magyarország Kft.

Néhány eddigi ügyfelünk: MOL Magyar Olaj- és Gázipari Nyrt., Magyar Nemzeti Bank, Miniszterelnöki Hivatal, Országgyűlés Hivatala (Parlament), Díjbeszedő Holding Zrt., Diákhitel Központ Zrt., EGIS Gyógyszergyár Zrt., RICHTER GEDEON Nyrt., (további ügyfeleinkről kérjen tájékoztatást!)

Részletes, letölthető DWP Oktatási Központ tájékoztató >>>

Ajánló

Tanfolyamunk célja: a közigazgatási iratkezelés fogalomrendszerének alapos áttekintése, tisztázása és annak bemutatása, hogy egy szervezet számára milyen megoldások állnak rendelkezésre ezen a területen. Bemutatjuk az iratkezelés helyét a közigazgatáson belül, jogi, technikai és gyakorlati megvalósítási hátterét.

Kinek szól tanfolyamunk

A tanfolyam alapvetően felhasználók (gyakorlati szakemberek, ügyintézők, döntéshozók, döntéselőkészítő munkatársak...) számára készült és igyekszik érdekesen bemutatni az iratkezelés törvényeit, szabályait, jelentőségét és bepillantást engedni a terület informatikai vonatkozásaiba.

Oktatásunk hasznos az iratkezeléssel most ismerkedő szakmai vezetők, informatikusok, rendszergazdák számára,- illetve azok számára is, akik csak követni szeretnék az idők folyamán bekövetkezett változásokat és összefoglaló naprakész ismeretekre szeretnének szert tenni.

Időpont: 2015. szeptember 17., csütörtök

Részvételi díj

HUF 29.000,- + ÁFA/fő + vizsgadíj HUF 10.000,- + ÁFA/fő, amely tartalmazza az elektronikus szakmai anyagot (a leggyakrabban prezentációt és jegyzetet).

Kedvezményes jelentkezés: HUF 9.900,- + ÁFA (+ HUF 5.000,- + ÁFA kedvezményes vizsgadíj).

Részletes tájékoztató és jelentkezési lap (DOC): Iratkezelés a közigazgatásban >>>

Elérhetőségek
Fodor Zoltán
szakmai igazgató
www.docuworld.hu
Telefon: + 36 (20) 402 91 49
DWP OK – Oktatási Központ mail