2014. december 26., péntek

Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin

Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin

A DWP Portál 2015-ben Canon Hungária Kft. támogatással folytatja a korábban nagy sikert aratott szakmai kiadványát Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin néven.

A DWP első hasonló nyomtatvány – Almanach néven - még 2009-ben jelent meg. Később  rendszeresen elérhetővé vált rendezvényeink résztvevői számára nyomtatott formában – a Portál látogatóinak pedig letölthető, elektronikus formában.

Az új Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin támogatóink által finanszírozott terjesztése alapvetően a DWP Akadémia hallgatói és a DWP Rendezvények látogatói körében történik. Megfelelő érdeklődés esetén a későbbiekben általánosan elérhető, letölthető formában is közzétesszük a DWP Portál Letöltései között.

Itt tekinthetőek meg az idei számok: Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin >>>

A Magazin felépítése: szakmai cikkek, aktuális DWP Akadémia tanfolyamok, jogszabálygyűjtemény, céges bemutatkozások, céges listák ("book of lists"), rendszerek bemutatása, értékelése, DWP szakértői névjegyzékek, DWP minősített cégek bemutatása és hirdetések.

Megjelenéssel, hirdetéssel kapcsolatos kérdés, további információ: Fodor Zoltán, 06/30/600 31 26

A DWP független, szakmai Portál a feladatok növekedése miatt folyamatosan keres dokumentumkezelésben, iratkezelésben, üzleti folyamatmenedzsmentben, ügyvitelben (illetve kapcsolódó területeken: elektronikus aláírás, elektronikus ügyintézés, e-közigazgatás stb. stb.) jártas szerzőket, illetve előadókat! Amennyiben Önnek konkrét szakmai cikke vagy cikk-ötlete van, illetve szeretne szerzőként csapathoz tartozni, küldje el nekünk részletes szakmai önéletrajzát és cikkét/ötletét! Munkatársunk rövid időn belül felveszi Önnel a kapcsolatot!

Kérdés, további információ: Fodor Zoltán, főszerkesztő, 06/30/600 31 26

2014. december 23., kedd

Kevesebb papír, több tudnivaló - Papírmentes Év 2015

Papírral vagy papírmentesen biztonságosabb?

Bár sokak szerint a legfontosabb (legtitkosabb) dokumentumokat papíron kell tárolni, ez a cégeknek komoly költségeket jelenthet. És a még digitálisan tárolt adatokkal is összhangba kell hozni, még összetettebbé válik az adatkezelés és annak biztonsági kérdései.

2015 Papírmentes Év >>>

A vállalatok bizalmas, kritikus információi gyakran a nyomtatókban pihenő lapokon találhatóak. Ezek az oldalak tartalmazhatnak szerződéseket, megállapodásokat, stratégiai és pénzügyi terveket, üzleti titkokat, személyes adatokat stb. Eközben azonban a nyomtatott dokumentumok sok kockázatot vetnek fel, elég ha csak arra gondolunk, hogy könnyedén sokszorosíthatóak, másolhatóak és megoszthatóak anélkül, hogy mindez nyomon követhető lenne – írta a Biztonságportál.

Adatvédelem, dokumentumkezelés, digitalizálás, iratkezelés, üzleti folyamat tanfolyamok >>>

Az adatokat elektronikusan könnyebb követni és kontrollálni, azaz a digitalizáció a vállalati biztonság előnyére válhat. Persze kockázat így is akad bőven, de az Ovum elemzőcég szerint a vállalatok 25 százalékkal csökkenthetik a jogi költségeiket, büntetéseiket és a károkat, ha a legjobb iratkezelési, biztonsági és felülvizsgálati eljárásokat, gyakorlatokat alkalmazzák. A digitalizáció nemcsak abban segít, hogy érvényesítsék a jogi vagy a biztonsági követelményeket, előírásokat, hanem egyebek mellett az információk keresésében, ellenőrzésében, felügyeletében és megosztásában is. Megfelelő adatszivárgás-megelőző technológiákkal pedig nagyobb valószínűséggel gátolható meg az adatok illetéktelen kezekbe kerülése, mintha azokat papíron kellene nyomon követni.

Ennek ellenére a nyomtatógyártók szerint a papír alapú dokumentumok még egy jó darabig biztosan az üzleti élet részét képezik majd. A digitális folyamatokra való folyamatos és jól átgondolt áttéréssel a hatékonyság és a környezettudatosság mellett a biztonság is fokozhatóvá válhat. Természetesen ehhez minden szervezetnek szüksége van olyan adatbiztonsági és adatvédelmi szabályzatokra, amelyek az érzékeny adatok összegyűjtésére, tárolására, kezelésére vonatkoznak. (BitPort)

2014. december 22., hétfő

OKI hírek - „Tudta-e?” sorozat

OKI „Tudta-e?” sorozat

Oldjuk meg elegánsan és egyszerűen!

Az OKI „Tudta-e?” sorozatában olyan funkciókat mutatunk be, amelyek megkönnyítik az irodai munkavégzést, azonban a felhasználók kevéssé ismerik, vagy nem általánosan elterjedt a használatuk.
Mindannyian szép és igényes dolgokat szeretünk kiadni a kezünkből – ez alól nem jelentenek kivételt a nyomtatott, másolt vagy szkennelt dokumentumok sem. Előfordulhat azonban, hogy az alapanyag nem tökéletes, és ilyenkor extra munkát jelent a hibák kiküszöbölése. Szerencsére egy okos multifunkciós készülékkel, például OKI berendezéssel, mindezt néhány mozdulattal elvégezhetjük.

Vegyük az egyik leggyakoribb esetet: könyvet vagy magazint szeretnénk fénymásolni, ám a gerinc nem simul rá az üvegre, így a másolaton egy vastag fekete csík marad a helyén. Erre nyújt megoldást az Edge/centre erase funkció, amellyel eltüntethetjük mind a középső csíkot, mind a sötétebb széleket.
Ha a másolaton szeretnénk egy kicsit elcsúsztatni a szöveget vagy képet valamelyik irányba, megtehetjük a Margin shift funkció segítségével. Ez többek között akkor lehet hasznos, ha a fűzés miatt az egyik oldalon nagyobb margót akarunk hagyni.

Nem elég éles a fotó, amit szkennelni szeretnénk? Ez sem probléma, hiszen a Contrast funkcióval automatikusan javíthatunk a képek kontrasztján, hogy jobban láthatóvá váljanak rajtuk a részletek. És ehhez még számítógépes programra sincsen szükség!

Ha viszont a képek színeivel nem vagyunk teljesen megelégedve, akkor a One touch adjustments funkció segítségével néhány mozdulattal tetszés szerint módosíthatjuk a színegyensúlyt hidegebb, melegebb vagy élénkebb irányba. Így ragyogóvá tehetünk akár egy szürke, hűvös fényképet is.

Az OKI Europe

Az OKI Europe Ltd. globális B2B szervezet az OKI Data Corporation leányvállalataként elkötelezett az üzleti hatékonyság növelését szolgáló, professzionális, nyomtatott irodai kommunikációs termékek, alkalmazások és szolgáltatások mellett.

Az OKI Europe 60 éve szállít élvonalbeli nyomtatási megoldásokat kis- és nagyvállalatok számára egyaránt, jelentős technológiai újításokkal támogatva azok működését. A LED nyomtatásban úttörő OKI nagy felbontást garantáló, környezetbarát készülékeivel az iparág élvonalbeli szerepelője.

A díjnyertes nyomtatók és multifunkciós készülékek széles kínálatán túl az OKI szolgáltatásaival is hozzájárul a vállalati nyomtatás és a dokumentumkezelés optimalizálásához. Az integrált szoftveres technológiákat és eszközöket is tartalmazó portfólió segít a vállalatoknak nyomtatási költségeik kézben tartásában és bizalmas adataik megóvásában akár irodai környezetben, akár mobileszközökön vagy a felhőben.

A vállalat Európa egyik piacvezető nyomtatómárkáját forgalmazza, mind értékben, mind az eladott termékek darabszámát illetően. Az OKI Europe ma körülbelül 1100 főt foglalkoztat 21 gyártási helyszínen és értékesítési irodában az EMEA régió 60 országában.

www.okieurope.com

Az OKI Systems (Magyarország) Kft.

Az OKI Systems (Magyarország) Kft. az OKI Europe magyar leányvállalata, amely több mint 20 éve kínál innovatív nyomtatási megoldásokat a hazai vállalatok számára. Az OKI ügyfelei közé tartoznak állami szervezetek és vállalatok (Országos Rendőr-főkapitányság, Magyar Posta Zrt. MÁV Zrt.), hazai és nemzetközi nagyvállalatok (MOL Nyrt., TESCO-GLOBAL Áruházak Zrt., UNIQUA Biztosító Zrt., Spar Magyarország Kereskedelmi Kft., OTP Bank Nyrt., Richter Gedeon Nyrt., METRO Kereskedelmi Kft.), illetve számtalan kis- és középvállalkozás. A cég termékei megtalálhatóak a Budapesten, Pécsett és Siófokon működő OKI nyomtatószalonokban, országszerte 9 értékesítési ponton, valamint a viszonteladó partnerek üzleteiben.

www.okihu.hu

2014. december 16., kedd

A papírmentes iroda már karnyújtásnyira van a Xerox megoldásaival - közlemény

A papírmentes iroda már karnyújtásnyira van a Xerox megoldásaival

Napjainkban a vállalati hatékonyság fokozása egyre inkább kiterjed a dokumentumkezelés területére is, ahol a legfőbb hangsúly ma már a nyomtatási mennyiségek csökkentésén van. A Xerox rég felismerte, hogy a digitalizáció irányába tolódnak el a felhasználói szokások. Ennek megfelelően a „nyomtass kevesebbet” elvet követve 2015-ben három új megoldást vezet be a piacra annak érdekében, hogy a vállalatok minél termelékenyebbek, mobilabbak és ezzel együtt sikeresebbek legyenek.

A Xerox Digital Alternatives alkalmazás egyszerű asztali és mobil technológia, amely automatizálja egy – egy szervezeten belül a papíralapú dokumentumkezelési folyamatokat. A felhasználók egy kezelőfelületet használva tudnak bejelentkezni, jegyzeteket készíteni, megosztani, menteni és dokumentumokat olvasni. Azaz egyáltalán nincs szükség arra, hogy a dokumentumokat kinyomtassák, vagy azokat különböző programokba konvertálják a további felhasználás érdekében.
Xerox Digital Alternatives biztonságosan telepíthető Windows környezetben és iPad-ekre egyaránt.

Ugyanakkor ezzel a megoldással a legtöbb mobileszközre automatikusan szinkronizálhatóak a dokumentumok. Másrészt valós-idejű kimutatások készítésére is alkalmas, amelyeknek köszönhetően a vezetők azonnali tájékoztatást kaphatnak arról, hogyan menedzselhetik hatékonyan a vállalati dokumentumkezelést úgy, hogy mindinkább digitalizálják a papíralapú munkafolyamatokat.

A marketing brosúrák, a termékismertetők mind a mai napig az egyik legfontosabb vállalati információs dokumentumok. Viszont egyre jobban növekszik az igény felhasználói oldalról arra, hogy ezeket elektronikus formában is meg lehessen osztani. A közös dokumentum feldolgozást biztosító Xerox ePublishing igénybevételével mindkét formátumban elérhetőek a vállalati anyagok. A szolgáltatás éppúgy biztosít digitális kimentet, mint nyomtatott verziót. A megoldás révén a dokumentumok olvashatóak okostelefonon, tableten, eReaderen és személyi számítógépen is. Printelt formában PDF-ben teszi hozzáférhetővé a dokumentumokat, amelyek HTML5 kompatibilisek, ezáltal linkekkel és egyéb rich media hivatkozásokkal is kiegészíthetőek.

A Xerox ePublishing-et szintén alkalmas arra, hogy a beépített elemző funkciói révén naprakész kimutatásokat készítsen többek közt a kattintások számáról, az átlagos látogatási időtartamról, vagy a felhasználói visszajelzésekről.

A fenntarthatóság jegyében és az ökológiai lábnyom csökkentésének érdekében a Xerox európai kutatóközpontja megalkotta és szabadalmaztatta a Xerox Print Awareness Tool-t, amellyel a vállalati dolgozókat segítik abban, hogyan lehetnek környezettudatosabbak a mindennapokban. A játékosságra (gamification) épülő megoldáskészlet használatával a dolgozók, önkéntes alapon követhetik azt, hogy a saját erőfeszítéseikkel mennyire csökkenthetik a vállalati nyomtatás volumenét, illetve hogyan lehet okosabban működtetni a meglévő vállalati dokumentumkezelési rendszert.

A Xerox Print Awareness Tool szintén valós idejű visszamérést biztosít és a kielemezve a folyamatokat, javaslatokat ad arra, milyen változtatásokat lenne érdemes végrehajtani  a nyomtatás terén.

Xerox Digital Alternatives, a Xerox ePublishing és a Xerox Print Awareness Tool megoldások jövőre lesznek érhetőek világszerte, beleértve Magyarországot is.

Digitalizálás, Zöld Iroda, Folyamatszemlélet a gyakorlatban, E-számlázás, E-aláírás... DWP Akadémia - Izgalmas, érdekes, és hasznos tanfolyamok >>>

A Xerox-ról:

A Xerox technológiai, dokumentumkezelési és üzleti szolgáltatásokat nyújt, illetve új megoldásokat kínál az üzleti folyamatok és információk kezelésére. A norwalki székhelyű vállalat mintegy 140.000 alkalmazottja több mint 180 országban szolgálja ki ügyfeleit. Számukra üzleti szolgáltatásokat, nyomtató és nyomdai berendezéseket, valamit - az adatkezeléstől kezdve a teljes körű dokumentum menedzsmentig terjedő, - az információ feldolgozását támogató hardver és szoftver technológiát biztosít. További információk a http://www.xerox.com/index/huhu.html oldalon.

2014. december 15., hétfő

Elektronikus iratkezelés

Elektronikusan is tájékozódhatunk a bíróság ügyek állásáról

 Az ügyfeleket kiszolgáló elektronikus rendszert működtetnek a bíróságok januártól, amelyen keresztül nyomon követhető lesz az ügyek állása.

Az ügyfeleket kiszolgáló elektronikus rendszert működtetnek a bíróságok januártól, amelyen keresztül nyomon követhető lesz az ügyek állása - egyebek mellett ezt tartalmazza az a tervezet, amely a kormány honlapján olvasható. A rendszerbe az ügyfélkapun keresztül lehet regisztrálni. Egy regisztráció egy ügy nyomon követésére szolgál. Az ügyfél az iratokba történő betekintés mellett figyelmeztetést is kérhet arról, hogy valamely eljárási cselekmény határideje lejár. A bíróság - az ügyfél választása szerint - e-mailben vagy SMS-ben küldi a figyelmeztetést.

Kapcsolódó tanfolyam - 2015. január 29., csütörtök, Iratkezelés a közigazgatásban >>>

2014. november 14., péntek

Szkennelés a gyakorlatban tanfolya - a közigazgatás számára is!

Szkennelés (digitalizálás) a gyakorlatban tanfolyam – a közigazgatás számára is

A szervezeti, üzleti dokumentumok értékét az általuk hordozott információ (számla összeg, szerződések adatai...) jelenti, ezért digitalizálásuk speciális követelményeket támaszt a szkennerekkel, illetve a szkennelési folyamattal szemben.

DWP Akadémia: Szkennelés a gyakorlatban, digitalizálás mesterfokon tanfolyam

Egy vállalat vagy szervezet sikere az általa előállított termékek és/vagy szolgáltatások minőségén, az ügyfélkapcsolatokon, az ügyfelekkel történő kommunikáción, illetve a szervezeti, üzleti folyamatok működési hatékonyságán múlik - ehhez kínál tanfolyamok a DWP Akadémia.

Emelkedjen ki szakmájában: a tanfolyam vizsgával és tanúsítvánnyal zárul és a sikeres vizsgát tevők szakmai névjegyzékbe kerülnek.

A szervezeti, üzleti dokumentumok értékét az általuk hordozott információ (számla összeg, szerződések adatai...) jelenti, ezért digitalizálásuk speciális követelményeket támaszt a szkennerekkel, illetve a szkennelési folyamattal szemben.

Ezeknek a dokumentumoknak esetében a megfelelő szkennelésen túl lényeges szempont, hogy a digitalizálás általában a szervezetek fontos folyamataihoz kapcsolódnak, ezért az előállított képek hatékony kezelésére (felhasználás, tárolás, visszakeresés, megfelelő folyamathoz rendelés...) is különleges figyelmet kell fordítani.

A DWP Akadémia képzésének célja, hogy a résztvevők számára betekintést adjon a szkennerek gyorsan fejlődő világába és megismertessen a szkennelés költségeivel, hasznaival, szervezeti helyével, szerepével a folyamatokban, illetve a legjobb gyakorlatokkal.

A Digitalizálás mesterfokon vizsgával és névjegyzékbe kerüléssel zárulhat. (Digitalizálás szakértő névjegyzék a Computerworld-del együttműködésben: Digitalizálás szakértő névjegyzék >>>) - A Papírmentes Koalíció támogatásával.

Időpont: 2014. december 16., kedd

Helyszín: Canon Hungária Kft. Oktatóterme - Graphisoft Park, Záhony utca 7.

Ellenérték: HUF 39.000,- + ÁFA – A jelentkezési lapon kérjük feltüntetni a választott kedvezményt – köszönjük!

Az Ön kedvezményei: (A jelentkezési / regisztrációs lapon kérjük feltüntetni a kedvezmény jogcímét (regisztráció vagy korai jelentkező stb.) és mértékét – köszönjük!)

Közigazgatási kedvezmény:

Közigazgatás számára egységesen és a jelentkezés alatt mindenkor: HUF 9.900,- + ÁFA (+ HUF 5.000,- + ÁFA kedvezményes vizsgadíj)

Korai jelentkezői kedvezmények meghosszabbítva (HUF 39.000,- + ÁFA + 10.000,- ÁFA vizsgadíj helyett).

Kedvezményes jelentkezés 2014. november 21-ig: HUF 14.900,- + ÁFA (+ HUF 5.000,- + ÁFA kedvezményes vizsgadíj) a fizetendő ellenérték

Kedvezményes jelentkezés 2014. november 28-ig: HUF 19.900,- + ÁFA (+ HUF 5.000,- + ÁFA kedvezményes vizsgadíj) a fizetendő ellenérték

Minden további információ, tematika, jelentkezési lap : Szkennelés (digitalizálás) a gyakorlatban tanfolyam – a közigazgatás számára is >>>

2014. november 13., csütörtök

Iratkezelés a közigazgatásban tanfolyam - 2015. első félévében

2015. első félév - Iratkezelés a közigazgatásban tanfolyamok

A DWP Portál 2007 óta szervez irat-, és dokumentumkezelési tanfolyamokat. Támogatóink: Canon Hungária Kft. és IBM Magyarország Kft. Szakmai partnerünk a Papírmentes Koalíció Klaszter.

Iratkezelési szakértő - Vizsga – és névjegyzékbe kerülési lehetőséggel

Időpont: 2014. december 11., csütörtök

Amennyiben ez betelik, akkor a következő időpontokban tervezzük a Közigazgatási iratkezelés képzés megtartását:
- 2015. január 29., csütörtök,
- 2015. március 26., csütörtök,
- 2016. május 28., csütörtök.

A tanfolyam a DWP Üzleti folyamat és adminisztráció Portál és a Computerworld együttműködésében kerül megtartásra. A DWP Portál 2007 óta szervez irat-, és dokumentumkezelési tanfolyamokat. Támogatóink: Canon Hungária Kft. és IBM Magyarország Kft. Szakmai partnerünk a Papírmentes Koalíció Klaszter.

Közigazgatási iratkezelés tanfolyamunk célja

A közigazgatási iratkezelés fogalomrendszerének alapos áttekintése, tisztázása és annak bemutatása, hogy egy szervezet számára milyen megoldások állnak rendelkezésre ezen a területen. Bemutatjuk az iratkezelés helyét a közigazgatáson belül, jogi, technikai és gyakorlati megvalósítási hátterét.

Kinek szól

A tanfolyam alapvetően felhasználók (gyakorlati szakemberek, ügyintézők, döntéshozók, döntéselőkészítő munkatársak...) számára készült és igyekszik érdekesen bemutatni az iratkezelés törvényeit, szabályait, jelentőségét és bepillantást engedni a terület informatikai vonatkozásaiba.

Oktatásunk hasznos az iratkezeléssel most ismerkedő szakmai vezetők, informatikusok, rendszergazdák számára,- illetve azok számára is, akik csak követni szeretnék az idők folyamán bekövetkezett változásokat és összefoglaló naprakész ismeretekre szeretnének szert tenni.

Egyedi előnyök Önnél és a küldő szervezetnél, cégnél: Az Ön számára egyedi kiemelkedési lehetőséget kínálunk szakmájában: a tanfolyam vizsgával és tanúsítvánnyal zárul és a sikeres vizsgát tevők szakmai névjegyzékbe kerülnek. A küldő cég 2014. őszétől logót kap a megszerzett szervezeti tudásról.

Teljes tájékoztató és jelentkezési lap: Közigazgatási iratkezelés tanfolyam >>>

2014. október 30., csütörtök

Itt az elektronikus pályáztatás - Kell az elektronikus aláírás

Elektronikus aláírás, hitelesség az üzleti folyamatokban, hiteles dokumentumkezelés tanfolyam

Elektronikus aláírás az e-cégeljárás mellett sok más területen is alkalmazható: e-aláírás bármely ügyviteli folyamat során használható.

Kedvezménnyel, 2014. november 14-ig  CSAK HUF 9.900,- + ÁFA! (+ vizsgadíj - HUF 39.000,- + ÁFA + vizsgadíj helyett!) (A jelentkezési lapon kérjük feltünteni a blog nevét, ahol rábukkant a tanfolyamra és a kedvezményes ellenértéket!)

Tanfolyam időpontja: 2015. január 20., kedd (második csoport - érdekli ki végzett Ön előtt? Kérdezzen: Fodor Zoltán, 06/30/600 31 26)

A további tudnivalókról a jelentkezőknek részletes információt küldünk! (Több tanfolyam esetén kérjen egyedi ajánlatot, ha határidő után találta meg a posztot - érdeklődjön a következő időpont és kedvezmény iránt!)

Kedvezménnyel, 2014. november 28-ig  CSAK HUF 19.900,- + ÁFA! (+ vizsgadíj - HUF 39.000,- + ÁFA + vizsgadíj helyett!)

Elektronikus aláírás, hitelesség az üzleti folyamatokban, hiteles dokumentumkezelés tanfolyam

Elektronikus aláírás az e-cégeljárás mellett sok más területen is alkalmazható: e-aláírás bármely ügyviteli folyamat során használható. Ilyen lehet az adattovábbítás, az iratok és dokumentumok áramlása a szervezeten belül és kívül, a jóváhagyási és engedélyezési folyamatok és kérelmek, a hivatalos belső és külső közlemények, értesítések, az adatbázisok védelme, a folyamatvezérlés, a beszerzési és a logisztikai folyamatok, továbbá a pénzügyi folyamatok (számlák, egyéb bizonylatok kiállítása, befogadása, jóváhagyása), és a hosszú távú bizonyító erejű elektronikus dokumentumok archiválása.

A képzés célja az elektronikus aláíráshoz kapcsolódó alapvető jogi, műszaki, szabvány és gazdasági fogalomrendszer ismertetése, valamint a már megvalósult és hatékonyan működő, elektronikus aláíráson alapuló rendszerek bemutatása.

A tanfolyamunk célközönsége az elektronikus ügyintézésben érintett vezetők, gazdasági és folyamatszervező szakemberek, valamint az elektronikus aláírás technológia iránt érdeklődők - azaz oktatásunk nem csak informatikusoknak hasznos és ajánlott!

Jelentkezés: Elektronikus aláírás, hitelesség az üzleti folyamatokban, hiteles dokumentumkezelés tanfolyam >>>

Meg itt a Papírmentes Év is! >>> Egy csomó érdekes programmal!

Kérdés, kapcsolat
Fodor Zoltán

szakmai igazgató
Papírmentes Év mail >>>
06/30/600 31 26

2014. október 25., szombat

Új tanfolyam: Iratkezelés a közigazgatásban

Iratkezelés a közigazgatásban

Iratkezelési tanfolyam - Vizsga – és névjegyzékbe kerülési lehetőséggel

A DWP Portál 2007 óta szervez irat-, és dokumentumkezelési tanfolyamokat. Támogatóink: Canon Hungária Kft. és IBM Magyarország Kft. Szakmai partnerünk a Papírmentes Koalíció Klaszter.

Iratkezelés tanfolyam

Első időpont: 2014. december 11., csütörtök

A tanfolyam a DWP Üzleti folyamat és adminisztráció Portál és a Computerworld együttműködésében kerül megtartásra. A DWP Portál 2007 óta szervez irat-, és dokumentumkezelési tanfolyamokat. Támogatóink: Canon Hungária Kft. és IBM Magyarország Kft. Szakmai partnerünk a Papírmentes Koalíció Klaszter.

Ajánló: Tanfolyamunk célja: a közigazgatási iratkezelés fogalomrendszerének alapos áttekintése, tisztázása és annak bemutatása, hogy egy szervezet számára milyen megoldások állnak rendelkezésre ezen a területen. Bemutatjuk az iratkezelés helyét a közigazgatáson belül, jogi, technikai és gyakorlati megvalósítási hátterét.

Kinek szól: A tanfolyam alapvetően felhasználók (gyakorlati szakemberek, ügyintézők, döntéshozók, döntéselőkészítő munkatársak...) számára készült és igyekszik érdekesen bemutatni az iratkezelés törvényeit, szabályait, jelentőségét és bepillantást engedni a terület informatikai vonatkozásaiba.

Oktatásunk hasznos az iratkezeléssel most ismerkedő szakmai vezetők, informatikusok, rendszergazdák számára,- illetve azok számára is, akik csak követni szeretnék az idők folyamán bekövetkezett változásokat és összefoglaló naprakész ismeretekre szeretnének szert tenni.

Egyedi előnyök Önnél és a küldő szervezetnél, cégnél:
Az Ön számára egyedi kiemelkedési lehetőséget kínálunk szakmájában: a tanfolyam vizsgával és tanúsítvánnyal zárul és a sikeres vizsgát tevők szakmai névjegyzékbe kerülnek. A küldő cég 2014. őszétől logót kap a megszerzett szervezeti tudásról.

Amit tanfolyamunkon várhat:
- korai vagy csoportos jelentkezés esetén kedvezmény (több tanfolyam, konferencia esetén kérje egyedi ajánlatunkat!)
- kiemelkedési lehetőséget Önnek: látogatási igazolás, illetve sikeres vizsga esetén tanúsítvány,
- vizsgalehetőség (sikeres vizsga esetén szakmai névjegyzékbe kerülés és tanúsítvány),
- szakmai névjegyzékbe kerülés >>>, amellyel előnyhöz juthat a hasonló szakemberekkel szemben,
- a legnagyobb iratkezelési szakmai közösséget, akikkel szállító-függetlenül megbeszélheti szakmai kérdéseit, kérheti tapasztalataik megosztását,
- szabadon használható logó kap a megszerzett tudásról (kompetenciáról), amellyel kedvezően befolyásolhatja ügyfeleit, partnereit, deklarálva, hogy Ön törődik a szervezeti renddel, folyamataival,
- jegyzetek elektronikus formában (egy éven keresztül megkapja a legfrissebb jegyzeteket),
- Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin >>> előfizetés HUF 4.900,- értékben, elektronikusan, egy esztendőn keresztül,
- kedvezmény az Akadémia további tanfolyamaira történő jelentkezés esetén (kérje tájékoztatónkat: 06/30/600 31 26),
- 2014. december 31-ig: Zöld Iroda Audit >>> a küldő szervezet számára.

Tematika:

- Az elektronikus ügyiratkezelés helye az elektronikus ügyintézésben és az e-közigazgatásban, az e-iratkezelést szabályozó jogi keretek.
- Az iratkezelés szervezése, szabályozása, felügyelete. Adatvédelem, dedikált felelősség, nyilvántartás, nyomon-követhetőség, költséghatékonyság.
- Az elektronikus érkeztetés, iktatás, szignálás, kiadmányozás, selejtezés, levéltár. Az e-dokumentumkezelés gyakorlata, mintafolyamatok. - Az elektronikus archiválás - a törvényi háttér, az elektronikus aláírás és az elektronikus számla – alapismeretek.
- A kritikus munkafolyamatok támogatása szkenneléssel, digitalizálással, az „igazi” dokumentumszkennerek és jellemzőik.
- Konzultáció, kérdések-válaszok

Előadó(k): Olyan oktatókat és partnereket választottunk az Ön számára, akik nem csak saját területüknek elismert szakemberei, hanem az Ön nyelvén beszélnek: képesek érthető, felhasználói nyelven, érdekesen átadni az anyagot.

Részvételi díj: HUF 29.000,- + ÁFA/fő + vizsgadíj HUF 10.000,- + ÁFA/fő, amely tartalmazza az  elektronikus szakmai anyagot.

Az Ön kedvezményei:

Kedvezményes jelentkezés 2014. november 14-ig: HUF 9.900,- + ÁFA (+ HUF 5.000,- + ÁFA kedvezményes vizsgadíj).

Kedvezményes jelentkezés 2014. november 21-ig:
HUF 12.900,- + ÁFA (+ HUF 5.000,- + ÁFA kedvezményes vizsgadíj).

Kedvezményes jelentkezés 2014. november 28-ig: HUF 15.900,- + ÁFA (+ HUF 5.000,- + ÁFA kedvezményes vizsgadíj)-(A jelentkezési lapon kérjük feltüntetni az érvényesítendő kedvezményt – köszönjük!).

Igény esetén az ellátás költségét (2.000 Ft + áfa/fő) külön soron, közvetített szolgáltatásként tüntetjük fel a számlán.

Több személy egy cégtől,- vagy több tanfolyamra és konferenciára történő jelentkezés esetén kérjük, hogy kérje egyedi ajánlatunkat!

Helyszín: Canon Hungária Kft. Oktatóterme - Graphisoft Park, Záhony utca 7.

Időpont: 2014. december 11., (csütörtök, 9-16 óráig); regisztráció 8:45 órától

A kiscsoportos oktatás miatt a helyek száma korlátozott, jelentkezések elfogadása a beérkezések sorrendjében. Amennyiben Önt nem érdekli a képzés, kérjük, küldje el munkatársát vagy hívja fel érintett, érdeklődő partnere figyelmét!

A tanfolyamok résztvevőinek elégedettsége miatt lehetségesek változtatások, amelyekről az érdeklődőket, jelentkezőket tájékoztatjuk.

JELENTKEZÉS: Iratkezelés a közigazgatásban (Iratkezelési szakértő) – Jelentkezési lap >>>

Elérhetőségek
Fodor Zoltán
szakmai igazgató
Telefon: 06/30/600 31 26
DWP OK – Oktatási Központ mail

2014. július 26., szombat

Iratkezelés, dokumentumkezelés a DWP üzleti hírportáltól

A DWP üzleti hírportál >>> egy egyedi, különleges szereplő a folyamatmenedzsment és az üzleti folyamatok adminisztrációjának (dokumentumkezelés, vállalatirányítás, ügyvitel stb.) területén

A DWP Portál tevékenységei:

- Információközvetítés (Üzleti hírportál)
- Oktatási Központ (OK)
- Szakmai rendezvények (konferenciák, kiállítások) szervezése
- Szakmai minősítő (Értékmátrix Audit és minősítés, Zöld Iroda Audit és PK Fenntarthatósági Index, Üzleti innovációs Audit és Magyar Innovációs Index (INNDEX))
- Szakmai közösség szervező (Iratkezelés és Dokumentumkezelés és E-számlázás és Szkennelés)
- Üzleti díjak szervezője és lebonyolítója
- Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin előállítója

Az üzleti hírportál

A DEP Üzleti folyamat és adminisztráció Portál független, szakmai hírforrás, üzleti portál, amelyet több mint 10 év gyakorlati szakmai tapasztalat alapján működtetünk. A DWP már a létrehozásától kezdve jelentős hatást gyakorolt és gyakorol a piacra. A Portál “kis” mérete ellenére mindig is inspirálója volt a piacon versenyző cégeknek és egyéb szervezeteknek, amelyek szívesen merítettek és merítenek innen tartalmat, ötletet, gondolatokat.

A DWP ugyanakkor a kezdetektől a felhasználók szempontjait tartotta és tartja szem előtt. Egyebek mellett közreműködött az első dokumentumkezelési szakkönyv (Szalay Arykán: A kőtáblától a kódokig) létrehozásában, illetve folyamatosan közzétette az Irat- és Dokumentumkezelési Szakmai Szövetség híreit is. A DWP alapítója és főszerkesztője Fodor Zoltán, akinek megjelennek publikációi más szakmai sajtótermékekben is (ComputerWorld, 3. évezred).

Az Oktatási Központ (OK)

Egy vállalat vagy szervezet sikere az általa előállított termékek és/vagy szolgáltatások minőségén, az ügyfélkapcsolatokon, az ügyfelekkel történő kommunikáción, illetve az üzleti folyamatok működési hatékonyságán múlik. A Portál küldetése, hogy ezeket a szervezeti tevékenységet támogassa tanfolyamaival. A képzések kiemelt fontossága miatt szorosan együttműködünk a Computerworlddel (CW Akadémia), hogy minél több érintetthez jussanak el képzéseink. 

A DWP Portál oktatási üzletága hozta létre Magyarország vezető iratkezelési, elektronikus számlázási tanfolyamát vizsgával, szakmai névsorral.

Folyamatosan jelentkezik új, aktuális képzésekkel, mint például: Felhő szakértő tanfolyam (Üzleti folyamatok felhőben), Process Insight - Folyamatszemlélet a gyakorlatban, Big Data a gyakorlatban, Informatikai termékfejlesztés szakértő tanfolyam, Üzleti 3D tanfolyam - 3D nyomtatás, 3D szkennelés, gyors prototípus gyártás, Adatvédelmi felelős tanfolyam, Gamification tanfolyam, Outsourcing szakértő tanfolyam, Adatvédelem felhőben szakértő tanfolyam.

Szakmai rendezvények (konferenciák, kiállítások) szervezője

A Portálnak évekre nyúló tapasztalatai vannak szakmai rendezvények lebonyolításában. Főbb témák:
- dokumentumkezelés (A dokumentumkezelés napja konferencia…),
- folyamatmenedzsment (Folyamatmenedzsment és dokumentumkezelés, Folyamatmenedzsment update 2012),
- fenntarthatóság (Papírmentes iroda konferencia),
- e-business (Elektronikus számlázás 2013, 2014 konferencia),
- kapcsolódó területek (egyebek mellett például Hatékony pénzügyi-számviteli munka konferencia).

2014-ben a következő konferenciákkal állunk partnereink rendelkezésére:
- Elektronikus számlázás 2014 konferencia (sikeresen lezajlott),
- Üzleti folyamatok felhőben (2014. szeptember)
- A professzionális iratkezelés és irattár (2014. október)
- Folyamatmenedzsment update 2015 (2014. október)
- Elektronikus számlázás 2015 (2014. november)
- Üzleti alkalmazás Díj (Díjkiosztó és szakmai konferencia) (2014. november)

Szakmai minősítő

Értékmátrix Audit és minősítés

A DWP Értékmátrix Auditja egy olyan bevált eljárás, amely egy vállalkozás kulcs-tényezőire összpontosítva, meghatározza a felhasználók számára fontos erősségeket vagy a javítandó faktorokat. Vizsgálja a vállalkozás hozzáállását az ügyfelekhez, a piachoz, a megújuláshoz: honnan szerzi az ötleteket, hogyan kezeli azokat, milyen folyamatokkal - és milyen szervezetben - alakítja át az ideákat a felhasználók számára értékké, illetve hogyan kezeli a piaci és egyéb kockázatokat.

A DWP Értékmátrix Auditja a Portál által már korábban működtetett átvilágítások, minősítések új eleme, amellyel tovább erősíti a Magyarországon működő, kiemelkedő szolgáltatásokat nyújtó vállalkozások iparágon belüli pozícióinak javítását, és számukra kézzel fogható hasznot kínál: a minősítéssel rendelkezők számára piaci előnyt és megkülönböztetést jelent a többi szereplőhöz képest.

A felhasználók számára az Értékmátrix Audit eligazodást nyújt a piaci szereplők között, az értéket és minőséget jelzi, független, hiteles és hivatalos visszaigazolás egy adott vállalkozás szakmai és üzleti színvonaláról.

Zöld Iroda Audit és PK Fenntarthatósági Index

A fenntartható (ökológiai vagy zöld) üzlet a vállalatok működését fokozatosan átható filozófia és menedzsment eszköz. A fenntartható (ökológiai vagy zöld) üzlet lényege, hogy a vállalat a fogyasztói igények kielégítése során integráltan kezeli a környezeti és társadalmi problémákat.

A Zöld Iroda Audit a fenntarthatóság, környezettudatos működés, társadalmi felelősségvállalás kapcsolatát vizsgálja az adott szervezet üzleti folyamat adminisztrációjával, dokumentumkezelésével. Az átvizsgálás eredménye és megfelelőség esetén a szervezet bekerül a Papírmentes Koalíció (PK) Fenntarthatósági Indexébe. A minősített szervezet az eredményt felhasználhatja értékesítésének növelésére, versenyképességének erősítésére, partnerkapcsolatainak javítására.

Üzleti innovációs Audit és Magyar Innovációs Index (INNDEX)

Az üzleti célú innováció és az üzletfejlesztés már napjainkban is a cégértéket meghatározó tényező - és már a közeli jövőben pedig még inkább az lesz.

A cégek egyre inkább olyan partnereket fognak választani, amelyek tudatosan vizsgálják a közelebbi és távolabbi jövő üzletét és ennek alapján létrehozott termékeikkel, szolgáltatásaikkal képesek mások számára is csökkenteni a bizonytalan környezetből fakadó kockázatokat. A cégek saját eredményessége vagy túlélése ezentúl attól is függ, hogy partnereik mennyire tekintenek tudatosan előre a jövő üzletébe.

A vállalatok üzleti célú innovációinak, innovációs képességeinek, az eredményre gyakorolt hatásának bemutatására Magyarországon is elindult az Innovációs Jelentések kibocsátása.

Partnerei, ügyfelei, vevői számára ezért mindenki Innovációs Jelentést fog kibocsátani. Ebben a jelentésben a szervezetek megmutatják, hogy ők készülnek az eljövendő üzleti újdonságaira és ezáltal képesek partnereik kockázatait is csökkenteni. Az Innovációs Riportokat külső, független auditorok készítik és hitelesítik. Ezek azok, akik hitelesen ki tudják mutatni a szervezetek innovációs eredményességét, illetve hogy ez milyen hatással van a bevételükre, üzleti eredményeikre. Ez a felmérés, átvilágítás az Üzleti innovációs Audit.

Az Audit szempontjainak megfelelés esetén a cég bekerül a Magyar Innovációs Indexbe (INNDEX).

Szakmai közösség szervező (Iratkezelés és Dokumentumkezelés és E-számlázás és Szkennelés)

A DWP Oktatási Központ évekre visszamenő tapasztalattal rendelkezik gyakorlati szakmai képzések kialakításában, megszervezésében és vizsgáztatásban. A tanfolyamokat elvégzett résztvevők önkéntes alapon olyan közösség részéve válnak, amely segíti őket feladataik hatékonyabb elvégzésében: az egymás között megosztott információ első kézből származik, gyakorlatias, csak a kért információkat tartalmazza. Érthető és hiteles - közvetítők torzítása nélkül.

Üzleti díjak szervezője és lebonyolítója

Üzleti alkalmazás verseny

A legtöbb piacon a sikert alapvetően befolyásoló tényezővé váltak a vállalatnál alkalmazott üzleti szoftverek.

A Díj kezdeményezés célja, hogy ráirányítsa a vállalatok, szervezetek figyelmét a sikeres üzleti folyamat támogató és adminisztrációs üzleti alkalmazásokra (dokumentumkezelő szoftver, vállalatirányítási-, ügyvitel-, stb. program...) megoldások, rendszerek, szolgáltatások és a fenntartható, környezettudatos működés fontosságára, hiszen szinte minden szervezet, cég és intézmény esetében a sikert alapvetően befolyásoló tényezővé váltak az alkalmazott szoftverek.

A Díj pályázatain keresztül bemutatásra kerül, hogy a különböző megoldások és technológiák hogyan segíthetik az értékesítés, eredményesség, szervezeti érték stb. növelését.

Üzletfejlesztési Díj  - Díj a leginnovatívabbnak – idén másodszor

Az Üzletfejlesztési Díj egy független, egyedülálló szakmai kezdeményezés, amely egy vállalkozás üzleti célú újdonságait, eredményeit mutatja be, legyen az üzletfejlesztésként, business developmentként, üzleti innovációként, vállalkozásfejlesztésként vagy hasonló módon nevesítve.

Az Üzletfejlesztési Díj célja a figyelmet ráirányítani a leginnovatívabb vállalkozásokra, minden cég számára lehetővé tenni a tanulást és versenyképességének növelését, objektív visszajelzést adni, illetve a közösségépítés.

A Díj minden szervezetnek szól, ahol eredményes termékfejlesztéssel, szolgáltatásfejlesztéssel, szervezetfejlesztéssel, üzletfejlesztéssel, üzleti innovációval foglalkoznak.

Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin

Az Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin egy belső szakmai kiadvány cikkekkel, jogszabályokkal. Terjesztése alapvetően a tanfolyamok és konferenciák részvevői számára történik. Általában később elérhető, letölthető formában is közzétesszük.

A Magazin felépítése: szakmai cikkek, aktuális tanfolyamok, jogszabálygyűjtemény, céges bemutatkozások, céges listák ("book of lists"), rendszerek bemutatása, értékelése, szakértői névjegyzékek, minősített cégek bemutatása és hirdetések.

Kapcsolat, kérdés, információ:
Fodor Zoltán
06/30/600 31 26

2014. április 13., vasárnap

Indítsa a napot velünk és egy finom, illatos kávéval - Gyakorlati iratkezelés tanfolyam

Indítsa a napot velünk és egy finom, illatos kávéval - Gyakorlati iratkezelés tanfolyam

Jön a NAV - ÖN felkészült a kérdésekre? Tanfolyamunkon minden információt egy helyen kap meg - és többet: vizsgával növelheti szakmai elismertségét és szakmai névjegyzékbe kerülve kiemelkedhet szakmájában - támogatva cége erőfeszítéseit!

Kreditpontos képzés! Iratkezelés a gyakorlatban – Vizsga–, és szakmai névjegyzék lehetőséggel

Június 5-én egy finom illatos kávéval, vagy teával és egy nagyon hasznos tudnivalókkal teli nappal várjuk. Indítsa velünk a napot – kávézzunk vagy teázzunk együtt!

Az iratkezelés a NAV és más hatóságok által elvárt törvényes működés mellett kihat az ügyfelek lojalitására és képes növelni az üzleti eredményt, árbevételt is: az iratkezelésben a szervezet piaccal, vevőkkel, adminisztrációval stb. kapcsolatos létfontosságú információinak JÖVEDELMEZŐ kezelése valósul meg!

Az iratkezelés fontosabb mint gondolná:
- egy eltűnt számla akár több százezer forintos bírságot is eredményezhet
- gyorsabb, olcsóbb működés: egy megfelelő iratkezelési, dokumentumkezelési rendszer (az elektronikus és a papír alapú adminisztráció összehangolása) akár 30-40 %-kal hatékonyabbá teheti az üzleti folyamatok nélkülözhetetlen adminisztrációját

Iratkezelési tanfolyam

Amit tanfolyamunkon kap

- teljes áttekintést az iratkezelésről, az iratkezelési szabályzat és irattári terv jelentőségéről
- az iratkezelést érintő jogszabályok gyűjteményét (egy éven keresztül megküldjük Önnek a legfrissebb verziót)
- jegyzetek elektronikus formában (egy éven keresztül megkapja a legfrissebb jegyzeteket)
- vizsgalehetőség (sikeres vizsga esetén tanúsítvány)
- szakmai névjegyzékbe kerülés
- iratkezelési tanfolyamunkat elvégzett szakemberek közössége
- Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin előfizetés 4.900,- forint értékben, elektronikusan, egy esztendőn keresztül
- ellátás az oktatás napján
- kedvezmény a jelentkezési díjból

Jelentkezzen MOST! Iratkezelés a gyakorlatban tanfolyam jelentkezési lap >>>

Hasonlítsa össze, amit mi adunk és vesse össze a tanfolyam ellenértékét a NAV által kiszabható legkisebb bírság összegével...

Időpont: 2014. június 5. csütörtök (9-16 óráig); regisztráció 8:30-tól

Kedvezményes részvételi díj: HUF 27.000,- +ÁFA (+ kedvezményes vizsgadíj HUF 5.000,- + ÁFA/fő) (HUF 39.000,- + ÁFA + 10.000,- + ÁFA vizsgadíj HELYETT)

Az ellátás költségét (frissítők, aprósütemény és szendvicsebéd) a számlán külön soron, HUF 2.000,- + ÁFA/fő értékben, közvetített szolgáltatásként tüntetjük fel.

Helyszín: NEXON Székház – Konferenciaterem - 1138 Budapest, Váci út 186. (Megközelíthetőség: BKV: M3-as metróval a Gyöngyösi utca megállóig, majd a Duna Pláza oldalán, Újpest irányába gyalog 600 méter.)

NEXON Kredit: 7 db

Előadók:

Szalay Arykán dokumentumkezelési tanácsadó
Fodor Zoltán szakmai igazgató, DWP Akadémia
Szabó Zoltán termékmenedzser, NetLock Kft.
Pataki Tamás Business Development Manager, Canon Hungária Kft.

Tekintse meg szakértőinket! Iratkezelési szakmai névjegyzék >>>

DWP Akadémia bemutatkozó >>>

Jelentkezzen MOST! Iratkezelés tanfolyam jelentkezési lap >>>

Kérdés, kapcsolat
DWP Üzleti folyamat és adminisztráció Portál
DWP Akadémia
Fodor Zoltán
szakmai igazgató
DWP Akadémia mail >>>
06/30/600 31 26

2014. február 10., hétfő

DMSONE dokumentumkezelő rendszer: szerződéskezelés a Lufthansa Systems-nél

DMSONE dokumentumkezelő rendszer: szerződéskezelés a Lufthansa Systems-nél

A papíralapú dokumentumkezelés számos problémát okozhat egy vállalat életében. Felismerte ezt a Lufthansa Systems is és a DMSONE szerződéskezelő szoftverét választotta az üzleti élet talán legfontosabb dokumentumainak kezelésére.

Szerződéskezelés a Lufthansa Systems-nél

A Lufthansa Systems fontosnak tartotta a precíz és átlátható szerződéskezelést, így a legfőbb célok között szerepelt, hogy szerződéseit strukturált keretek között tudja tárolni, amely a gyors visszakereshetőség egyik alapfeltétele is. Habár nemcsak papír alapon tartották nyilván a szerződéseket, hanem némileg elektronikusan is (központi dokumentumtár használatával), utóbbi funkciója valójában csak a tárolásra korlátozódott. A nehézkes visszakeresés, a kollegák számára korlátozott hozzáférés, a papíron kezelt átláthatatlan szerződéstervezetek és az e-mailen bonyolított követhetetlen véleményezések mind-mind azt erősítették, hogy a vállalat szerződésnyilvántartási gyakorlata elavult és már kevésbé biztonságos.

A DMSONE szerződésnyilvántartó szoftverének bevezetésével a fenti problémák megszűntek: minden munkatársnak hozzáférése van a számára kompetens dokumentumokhoz, ami nagyban segíti a munka hatékonyságát; csökkent a keresésre fordított idő és számos új paraméter szerint, pillanatok alatt lehet keresni a dokumentumok között; akár évekre visszamenőleg is követhető vált a szerződések életútja, beleértve a szerződéstervezeteket, véleményezéseket, jóváhagyásokat és a biztonságos jogosultságpolitikának köszönhetően minden szerződéshez csak a kompetens munkatársak férhetnek hozzá.

A szoftver kiválasztását megelőzően a vállalat nagy hangsúlyt fektetett a munkatársak véleményére a bevezetendő dokumentumkezelő rendszerrel kapcsolatban. Az igényfelmérés során többek között olyan elvárásokat fogalmaztak meg a kollégák, mint az egyszerű és gyors visszakereshetőség, az átlátható jogosultságkezelés, a strukturált tárolás, a könnyen tanulható, felhasználóbarát felület, de szívesen használtak volna egy olyan rendszert, amely automatikusan figyelmeztet a szerződéssel kapcsolatos kritikus határidőkre is. (szerződéslejárat, garanciális határidők stb.) A DMSONE már a kezdeti fázisban egy kész, az igényekhez közel álló szerződéskezelő rendszeren tudta bemutatni a funkcionalitást, amelyet később csak a cég igényeire kellett szabni, illetve elkészült néhány egyedi fejlesztés is, amit a Lufthansa Systems biztonsági előírásai követeltek meg. A bevezetést megelőzően a munkatársak oktatás keretében sajátíthatták el a rendszer használatát.

Ha további részletekre kíváncsi, az esettanulmányt teljes terjedelmében elolvashatja az alábbi linkre kattintva: Lufthansa Systems esettanulmány szerződéskezelés témában.

2014. február 3., hétfő

Gyakorlati iratkezelés tanfolyam - Jelentkezzen MOST a kedvezményelért!

Kreditpontos képzés! Iratkezelés a gyakorlatban – Vizsga–, és szakértői névjegyzék lehetőséggel

Az iratkezelés a törvényes működés mellett kihat a munka hatékonyságára és képes befolyásolni az üzleti eredményt, árbevételt is: az iratkezelésben a szervezet piaccal, vevőkkel, adminisztrációval stb. kapcsolatos létfontosságú információinak JÖVEDELMEZŐ kezelése valósul meg!

Az iratkezelés fontosabb mint gondolná…!

Napjaink szervezeteinek egyre több és több információval kapcsolatos problémával kell egyre rövidebb és rövidebb idő alattl megbírkózni. Óriási a nyomás a tökéletes adminisztrációval kapcsolatban (iratkezelés) az ügyfelek, a vevők, a partnerek és a hatóságok részéről egyaránt. A szervezetek saját érdeke, hogy megfeleljenek a törvényi előírásoknak és az ügyfélelvárásoknak egyaránt.

(A DWP Akadémia támogatóinak köszönhetően az első 10 jelentkező között egy fotónyomtató kerül kisorsolásra! Jelentkezzen már MOST! Iratkezelés a gyakorlatban – jelentkezés >>>)

De hogyan is lehet megfelelni minden, a szervezeti adminisztrációra nehezedő nyomásnak?


Az iratkezelés lehet a kulcs, a megoldás: ez biztosítja egyfelől a törvényes működést, másfelől az értékesítés növelését a fenntarthatóság figyelembevételén keresztül (illetve egyebek mellett a minőségirányítási rendszer hatékony működését is). A hatékony iratkezelés jelentheti a versenyelőnyt vagy gazdasági nehézségek közepette a túlélést.

Egy megfelelő iratkezelési, dokumentumkezelési rendszer (az elektronikus és a papír alapú adminisztráció összehangolása) akár 30-40 %-kal hatékonyabbá teheti az üzleti folyamatok nélkülözhetetlen adminisztrációját.

Törvényi megfelelés

1. Az állam, a közigazgatás egyre több információt igényel a szervezetek működésről. Ezeket az adatokat össze kell gyűjteni, foglalkozni kell vele, el kell juttatni az igénylőhöz - utána pedig archiválni kell, meg kell őrizni. Ennek biztosítása komoly RENDSZERT alkot, amely tartalmazza a megfelelő tudást, esetleg egy elektronikus (iratkezelő, dokumentumkezelő) rendszert (is) és a “papírokkal” való megfelelő eljárásokat (operatív irattár, megőrzési idő, központi irattár, selejtezés, levéltárba adás...).

2. Amennyiben a közigazgatás valamely ügyet elektronikus útra terel - a szervezetnél át kell állni erre a megoldásra: kell(het) egy rendszer és kellhet a szaktudás. (Ha valaki költségmegtakarításból “kiteszi” felhőbe az üzleti folyamatait (vagy egy részüket), attól még az iratkezelési szabályokat akkor is be kell tartania.)

3. Fel kell készülni: egyre több ellenőrzésre és iratkezeléssel kapcsolatos gondok esetén egyre nagyobb bírságokra lehet számítani (a NAV ellenőrzésekről és óriási bírságokról szóló hírek naponta jönnek...)

Piaci nyomás:

1. A marketing világából kilépett a környezettudatosság, a fenntarthatóság - manapság már a piaci sikert vagy túlélést jelentheti, ha valaki fenntarthatóan és társadalmi felelősségvállalással működik.
A piac elismeri a zöld termékeket és szolgáltatásokat - és hajlandó többet is fizetni ezekért - gondoljunk csak például a "zöld áramra".

A magyar kormány részéről is van egy erőteljes kezdeményezés hogy az erőforráspazarló növekedés (GDP-fetisizmus) helyett gazdaságot egy szinten tartott, fenntartható gazdasággá konvertálja.

Az iratkezelés segít deklarálni, hogy egy szervezet fenntarthatóan, a környezetre odafigyelően működik.

2. Ha a szervezet fontos partnere változtat üzleti adminisztrációjában, akkor követni kell őt: ha áttér az elektronikus számlázásra például és nem vagyunk rá felkészülve, kieshetünk vagy csökkenthet az üzletünk volumene.

3. Nagyon sokan próbálnak eladni és ezért a költségcsökkentési-hatékonyságnövelés gondolat még hosszú-hosszú évekig érvényes lesz. Az iratkezelés jelentős megtakarítást és hatényonyságnövekedést hozhat - csak tudni kell, hogy hogyan.

Iratkezelés a gyakorlatban – Vizsga-, és szakértői névjegyzék lehetőséggel

Tekintse meg szakértőinket! Iratkezelési szakértői névjegyzék >>>

DWP Akadémia bemutatkozó >>>

Jön a NAV - ÖN felkészült a kérdésekre? Minden információ egy helyen - és TÖBB: vizsgával növelheti elismertségét és szakértői névjegyzékbe kerülve kiemelkedhet szakmájában - támogatva cége erőfeszítéseit!

Ha most jelentkezik egy éven keresztül hozzájut az Üzleti folyamat és adminisztráció MAGAZIN-hoz >>> - TOP cégek, iratkezelési jogszabályok, online e-számlázás vagy telepített program, céges listák, szakmai cikkek... Jelentkezzen MOST!

Időpont: 2014. február 27. Csütörtök (9-16 óráig); regisztráció 8:30-tól

Részvételi díj:
32.000,- Ft +ÁFA amely tartalmazza a vizsgadíjat (5.000 Ft + áfa/fő) és az elektronikus szakmai anyagot.
Az ellátás költségét (frissítők, aprósütemény és szendvicsebéd) a számlán külön soron, 2.000 Ft + áfa/fő értékben, közvetített szolgáltatásként tüntetjük fel.

Helyszín:
NEXON Székház – Konferenciaterem - 1138 Budapest, Váci út 186.
(Megközelíthetőség: BKV: M3-as metróval a Gyöngyösi utca megállóig, majd a Duna Pláza oldalán, Újpest irányába gyalog 600 méter.)

A DWP Akadémia támogatóinak köszönhetően az első 10 jelentkező között egy fotónyomtató kerül kisorsolásra! Jelentkezzen már MOST! Iratkezelés a gyakorlatban – jelentkezés >>>

NEXON Kredit:
7 db

Előadók:

Szalay Arykán dokumentumkezelési tanácsadó
Fodor Zoltán szakmai igazgató, DWP Akadémia
Szabó Zoltán termékmenedzser, NetLock Kft.
Pataki Tamás Business Development Manager, Canon Hungária Kft.

A DWP Akadémia támogatóinak köszönhetően az első 10 jelentkező között egy fotónyomtató kerül kisorsolásra! Jelentkezzen már MOST! Iratkezelés a gyakorlatban – jelentkezés >>>

Kérdés, kapcsolat
DWP Üzleti folyamat és adminisztráció Portál
DWP Akadémia
Fodor Zoltán
szakmai igazgató
DWP Akadémia mail >>>
06/30/600 31 26

2014. február 1., szombat

Iratkezelési jogszabályok - töltse le a DWP Magazint!

Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin - a DWP Portáltól

A DWP Portál 2014-ben Canon Hungária Kft. támogatással folytatja a korábban nagy sikert aratott szakmai kiadványát Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin néven.

Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin - megjelent!

A támogatóink által finanszírozott terjesztés alapvetően a DWP Akadémia hallgatói és a DWP Rendezvények látogatói körében történik.

Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin - letölthető formában a DWP Portál Letöltései között >>>

A Magazin felépítése: szakmai cikkek, aktuális DWP Akadémia tanfolyamok, jogszabálygyűjtemény, céges bemutatkozások, céges listák ("book of lists"), rendszerek bemutatása, értékelése, DWP szakértői névjegyzékek, DWP minősített cégek bemutatása és hirdetések.

Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin - letölthető formában a DWP Portál Letöltései között >>>

Megjelenéssel, hirdetéssel kapcsolatos kérdés, további információ:
DWP Portál
Fodor Zoltán
szakmai igazgató
06/30/600 31 26