DMSONE dokumentumkezelő rendszer: szerződéskezelés a Lufthansa Systems-nél
A
papíralapú dokumentumkezelés számos problémát okozhat egy vállalat
életében. Felismerte ezt a Lufthansa Systems is és a DMSONE
szerződéskezelő szoftverét választotta az üzleti élet talán legfontosabb
dokumentumainak kezelésére.
Szerződéskezelés a Lufthansa Systems-nél
A
Lufthansa Systems fontosnak tartotta a precíz és átlátható
szerződéskezelést, így a legfőbb célok között szerepelt, hogy
szerződéseit strukturált keretek között tudja tárolni, amely a gyors
visszakereshetőség egyik alapfeltétele is. Habár nemcsak papír alapon
tartották nyilván a szerződéseket, hanem némileg elektronikusan is
(központi dokumentumtár használatával), utóbbi funkciója valójában csak a
tárolásra korlátozódott. A nehézkes visszakeresés, a kollegák számára
korlátozott hozzáférés, a papíron kezelt átláthatatlan
szerződéstervezetek és az e-mailen bonyolított követhetetlen
véleményezések mind-mind azt erősítették, hogy a vállalat
szerződésnyilvántartási gyakorlata elavult és már kevésbé biztonságos.
A
DMSONE szerződésnyilvántartó szoftverének bevezetésével a fenti
problémák megszűntek: minden munkatársnak hozzáférése van a számára
kompetens dokumentumokhoz, ami nagyban segíti a munka hatékonyságát;
csökkent a keresésre fordított idő és számos új paraméter szerint,
pillanatok alatt lehet keresni a dokumentumok között; akár évekre
visszamenőleg is követhető vált a szerződések életútja, beleértve a
szerződéstervezeteket, véleményezéseket, jóváhagyásokat és a biztonságos
jogosultságpolitikának köszönhetően minden szerződéshez csak a
kompetens munkatársak férhetnek hozzá.
A szoftver
kiválasztását megelőzően a vállalat nagy hangsúlyt fektetett a
munkatársak véleményére a bevezetendő dokumentumkezelő rendszerrel
kapcsolatban. Az igényfelmérés során többek között olyan elvárásokat
fogalmaztak meg a kollégák, mint az egyszerű és gyors
visszakereshetőség, az átlátható jogosultságkezelés, a strukturált
tárolás, a könnyen tanulható, felhasználóbarát felület, de szívesen
használtak volna egy olyan rendszert, amely automatikusan figyelmeztet a
szerződéssel kapcsolatos kritikus határidőkre is. (szerződéslejárat,
garanciális határidők stb.) A DMSONE már a kezdeti fázisban egy kész, az
igényekhez közel álló szerződéskezelő rendszeren tudta bemutatni a
funkcionalitást, amelyet később csak a cég igényeire kellett szabni,
illetve elkészült néhány egyedi fejlesztés is, amit a Lufthansa Systems
biztonsági előírásai követeltek meg. A bevezetést megelőzően a
munkatársak oktatás keretében sajátíthatták el a rendszer használatát.
Ha további részletekre kíváncsi, az esettanulmányt teljes terjedelmében elolvashatja az alábbi linkre kattintva: Lufthansa Systems esettanulmány szerződéskezelés témában.
2014. február 10., hétfő
2014. február 3., hétfő
Gyakorlati iratkezelés tanfolyam - Jelentkezzen MOST a kedvezményelért!
Kreditpontos képzés! Iratkezelés a gyakorlatban – Vizsga–, és szakértői névjegyzék lehetőséggel
Az iratkezelés a törvényes működés mellett kihat a munka hatékonyságára és képes befolyásolni az üzleti eredményt, árbevételt is: az iratkezelésben a szervezet piaccal, vevőkkel, adminisztrációval stb. kapcsolatos létfontosságú információinak JÖVEDELMEZŐ kezelése valósul meg!
Az iratkezelés fontosabb mint gondolná…!
Napjaink szervezeteinek egyre több és több információval kapcsolatos problémával kell egyre rövidebb és rövidebb idő alattl megbírkózni. Óriási a nyomás a tökéletes adminisztrációval kapcsolatban (iratkezelés) az ügyfelek, a vevők, a partnerek és a hatóságok részéről egyaránt. A szervezetek saját érdeke, hogy megfeleljenek a törvényi előírásoknak és az ügyfélelvárásoknak egyaránt.
(A DWP Akadémia támogatóinak köszönhetően az első 10 jelentkező között egy fotónyomtató kerül kisorsolásra! Jelentkezzen már MOST! Iratkezelés a gyakorlatban – jelentkezés >>>)
De hogyan is lehet megfelelni minden, a szervezeti adminisztrációra nehezedő nyomásnak?
Az iratkezelés lehet a kulcs, a megoldás: ez biztosítja egyfelől a törvényes működést, másfelől az értékesítés növelését a fenntarthatóság figyelembevételén keresztül (illetve egyebek mellett a minőségirányítási rendszer hatékony működését is). A hatékony iratkezelés jelentheti a versenyelőnyt vagy gazdasági nehézségek közepette a túlélést.
Egy megfelelő iratkezelési, dokumentumkezelési rendszer (az elektronikus és a papír alapú adminisztráció összehangolása) akár 30-40 %-kal hatékonyabbá teheti az üzleti folyamatok nélkülözhetetlen adminisztrációját.
Törvényi megfelelés
1. Az állam, a közigazgatás egyre több információt igényel a szervezetek működésről. Ezeket az adatokat össze kell gyűjteni, foglalkozni kell vele, el kell juttatni az igénylőhöz - utána pedig archiválni kell, meg kell őrizni. Ennek biztosítása komoly RENDSZERT alkot, amely tartalmazza a megfelelő tudást, esetleg egy elektronikus (iratkezelő, dokumentumkezelő) rendszert (is) és a “papírokkal” való megfelelő eljárásokat (operatív irattár, megőrzési idő, központi irattár, selejtezés, levéltárba adás...).
2. Amennyiben a közigazgatás valamely ügyet elektronikus útra terel - a szervezetnél át kell állni erre a megoldásra: kell(het) egy rendszer és kellhet a szaktudás. (Ha valaki költségmegtakarításból “kiteszi” felhőbe az üzleti folyamatait (vagy egy részüket), attól még az iratkezelési szabályokat akkor is be kell tartania.)
3. Fel kell készülni: egyre több ellenőrzésre és iratkezeléssel kapcsolatos gondok esetén egyre nagyobb bírságokra lehet számítani (a NAV ellenőrzésekről és óriási bírságokról szóló hírek naponta jönnek...)
Piaci nyomás:
1. A marketing világából kilépett a környezettudatosság, a fenntarthatóság - manapság már a piaci sikert vagy túlélést jelentheti, ha valaki fenntarthatóan és társadalmi felelősségvállalással működik.
A piac elismeri a zöld termékeket és szolgáltatásokat - és hajlandó többet is fizetni ezekért - gondoljunk csak például a "zöld áramra".
A magyar kormány részéről is van egy erőteljes kezdeményezés hogy az erőforráspazarló növekedés (GDP-fetisizmus) helyett gazdaságot egy szinten tartott, fenntartható gazdasággá konvertálja.
Az iratkezelés segít deklarálni, hogy egy szervezet fenntarthatóan, a környezetre odafigyelően működik.
2. Ha a szervezet fontos partnere változtat üzleti adminisztrációjában, akkor követni kell őt: ha áttér az elektronikus számlázásra például és nem vagyunk rá felkészülve, kieshetünk vagy csökkenthet az üzletünk volumene.
3. Nagyon sokan próbálnak eladni és ezért a költségcsökkentési-hatékonyságnövelés gondolat még hosszú-hosszú évekig érvényes lesz. Az iratkezelés jelentős megtakarítást és hatényonyságnövekedést hozhat - csak tudni kell, hogy hogyan.
Iratkezelés a gyakorlatban – Vizsga-, és szakértői névjegyzék lehetőséggel
Tekintse meg szakértőinket! Iratkezelési szakértői névjegyzék >>>
DWP Akadémia bemutatkozó >>>
Jön a NAV - ÖN felkészült a kérdésekre? Minden információ egy helyen - és TÖBB: vizsgával növelheti elismertségét és szakértői névjegyzékbe kerülve kiemelkedhet szakmájában - támogatva cége erőfeszítéseit!
Ha most jelentkezik egy éven keresztül hozzájut az Üzleti folyamat és adminisztráció MAGAZIN-hoz >>> - TOP cégek, iratkezelési jogszabályok, online e-számlázás vagy telepített program, céges listák, szakmai cikkek... Jelentkezzen MOST!
Időpont: 2014. február 27. Csütörtök (9-16 óráig); regisztráció 8:30-tól
Részvételi díj: 32.000,- Ft +ÁFA amely tartalmazza a vizsgadíjat (5.000 Ft + áfa/fő) és az elektronikus szakmai anyagot.
Az ellátás költségét (frissítők, aprósütemény és szendvicsebéd) a számlán külön soron, 2.000 Ft + áfa/fő értékben, közvetített szolgáltatásként tüntetjük fel.
Helyszín: NEXON Székház – Konferenciaterem - 1138 Budapest, Váci út 186.
(Megközelíthetőség: BKV: M3-as metróval a Gyöngyösi utca megállóig, majd a Duna Pláza oldalán, Újpest irányába gyalog 600 méter.)
A DWP Akadémia támogatóinak köszönhetően az első 10 jelentkező között egy fotónyomtató kerül kisorsolásra! Jelentkezzen már MOST! Iratkezelés a gyakorlatban – jelentkezés >>>
NEXON Kredit: 7 db
Előadók:
Szalay Arykán dokumentumkezelési tanácsadó
Fodor Zoltán szakmai igazgató, DWP Akadémia
Szabó Zoltán termékmenedzser, NetLock Kft.
Pataki Tamás Business Development Manager, Canon Hungária Kft.
A DWP Akadémia támogatóinak köszönhetően az első 10 jelentkező között egy fotónyomtató kerül kisorsolásra! Jelentkezzen már MOST! Iratkezelés a gyakorlatban – jelentkezés >>>
Kérdés, kapcsolat
DWP Üzleti folyamat és adminisztráció Portál
DWP Akadémia
Fodor Zoltán
szakmai igazgató
DWP Akadémia mail >>>
06/30/600 31 26
Az iratkezelés a törvényes működés mellett kihat a munka hatékonyságára és képes befolyásolni az üzleti eredményt, árbevételt is: az iratkezelésben a szervezet piaccal, vevőkkel, adminisztrációval stb. kapcsolatos létfontosságú információinak JÖVEDELMEZŐ kezelése valósul meg!
Az iratkezelés fontosabb mint gondolná…!
Napjaink szervezeteinek egyre több és több információval kapcsolatos problémával kell egyre rövidebb és rövidebb idő alattl megbírkózni. Óriási a nyomás a tökéletes adminisztrációval kapcsolatban (iratkezelés) az ügyfelek, a vevők, a partnerek és a hatóságok részéről egyaránt. A szervezetek saját érdeke, hogy megfeleljenek a törvényi előírásoknak és az ügyfélelvárásoknak egyaránt.
(A DWP Akadémia támogatóinak köszönhetően az első 10 jelentkező között egy fotónyomtató kerül kisorsolásra! Jelentkezzen már MOST! Iratkezelés a gyakorlatban – jelentkezés >>>)
De hogyan is lehet megfelelni minden, a szervezeti adminisztrációra nehezedő nyomásnak?
Az iratkezelés lehet a kulcs, a megoldás: ez biztosítja egyfelől a törvényes működést, másfelől az értékesítés növelését a fenntarthatóság figyelembevételén keresztül (illetve egyebek mellett a minőségirányítási rendszer hatékony működését is). A hatékony iratkezelés jelentheti a versenyelőnyt vagy gazdasági nehézségek közepette a túlélést.
Egy megfelelő iratkezelési, dokumentumkezelési rendszer (az elektronikus és a papír alapú adminisztráció összehangolása) akár 30-40 %-kal hatékonyabbá teheti az üzleti folyamatok nélkülözhetetlen adminisztrációját.
Törvényi megfelelés
1. Az állam, a közigazgatás egyre több információt igényel a szervezetek működésről. Ezeket az adatokat össze kell gyűjteni, foglalkozni kell vele, el kell juttatni az igénylőhöz - utána pedig archiválni kell, meg kell őrizni. Ennek biztosítása komoly RENDSZERT alkot, amely tartalmazza a megfelelő tudást, esetleg egy elektronikus (iratkezelő, dokumentumkezelő) rendszert (is) és a “papírokkal” való megfelelő eljárásokat (operatív irattár, megőrzési idő, központi irattár, selejtezés, levéltárba adás...).
2. Amennyiben a közigazgatás valamely ügyet elektronikus útra terel - a szervezetnél át kell állni erre a megoldásra: kell(het) egy rendszer és kellhet a szaktudás. (Ha valaki költségmegtakarításból “kiteszi” felhőbe az üzleti folyamatait (vagy egy részüket), attól még az iratkezelési szabályokat akkor is be kell tartania.)
3. Fel kell készülni: egyre több ellenőrzésre és iratkezeléssel kapcsolatos gondok esetén egyre nagyobb bírságokra lehet számítani (a NAV ellenőrzésekről és óriási bírságokról szóló hírek naponta jönnek...)
Piaci nyomás:
1. A marketing világából kilépett a környezettudatosság, a fenntarthatóság - manapság már a piaci sikert vagy túlélést jelentheti, ha valaki fenntarthatóan és társadalmi felelősségvállalással működik.
A piac elismeri a zöld termékeket és szolgáltatásokat - és hajlandó többet is fizetni ezekért - gondoljunk csak például a "zöld áramra".
A magyar kormány részéről is van egy erőteljes kezdeményezés hogy az erőforráspazarló növekedés (GDP-fetisizmus) helyett gazdaságot egy szinten tartott, fenntartható gazdasággá konvertálja.
Az iratkezelés segít deklarálni, hogy egy szervezet fenntarthatóan, a környezetre odafigyelően működik.
2. Ha a szervezet fontos partnere változtat üzleti adminisztrációjában, akkor követni kell őt: ha áttér az elektronikus számlázásra például és nem vagyunk rá felkészülve, kieshetünk vagy csökkenthet az üzletünk volumene.
3. Nagyon sokan próbálnak eladni és ezért a költségcsökkentési-hatékonyságnövelés gondolat még hosszú-hosszú évekig érvényes lesz. Az iratkezelés jelentős megtakarítást és hatényonyságnövekedést hozhat - csak tudni kell, hogy hogyan.
Iratkezelés a gyakorlatban – Vizsga-, és szakértői névjegyzék lehetőséggel
Tekintse meg szakértőinket! Iratkezelési szakértői névjegyzék >>>
DWP Akadémia bemutatkozó >>>
Jön a NAV - ÖN felkészült a kérdésekre? Minden információ egy helyen - és TÖBB: vizsgával növelheti elismertségét és szakértői névjegyzékbe kerülve kiemelkedhet szakmájában - támogatva cége erőfeszítéseit!
Ha most jelentkezik egy éven keresztül hozzájut az Üzleti folyamat és adminisztráció MAGAZIN-hoz >>> - TOP cégek, iratkezelési jogszabályok, online e-számlázás vagy telepített program, céges listák, szakmai cikkek... Jelentkezzen MOST!
Időpont: 2014. február 27. Csütörtök (9-16 óráig); regisztráció 8:30-tól
Részvételi díj: 32.000,- Ft +ÁFA amely tartalmazza a vizsgadíjat (5.000 Ft + áfa/fő) és az elektronikus szakmai anyagot.
Az ellátás költségét (frissítők, aprósütemény és szendvicsebéd) a számlán külön soron, 2.000 Ft + áfa/fő értékben, közvetített szolgáltatásként tüntetjük fel.
Helyszín: NEXON Székház – Konferenciaterem - 1138 Budapest, Váci út 186.
(Megközelíthetőség: BKV: M3-as metróval a Gyöngyösi utca megállóig, majd a Duna Pláza oldalán, Újpest irányába gyalog 600 méter.)
A DWP Akadémia támogatóinak köszönhetően az első 10 jelentkező között egy fotónyomtató kerül kisorsolásra! Jelentkezzen már MOST! Iratkezelés a gyakorlatban – jelentkezés >>>
NEXON Kredit: 7 db
Előadók:
Szalay Arykán dokumentumkezelési tanácsadó
Fodor Zoltán szakmai igazgató, DWP Akadémia
Szabó Zoltán termékmenedzser, NetLock Kft.
Pataki Tamás Business Development Manager, Canon Hungária Kft.
A DWP Akadémia támogatóinak köszönhetően az első 10 jelentkező között egy fotónyomtató kerül kisorsolásra! Jelentkezzen már MOST! Iratkezelés a gyakorlatban – jelentkezés >>>
Kérdés, kapcsolat
DWP Üzleti folyamat és adminisztráció Portál
DWP Akadémia
Fodor Zoltán
szakmai igazgató
DWP Akadémia mail >>>
06/30/600 31 26
2014. február 1., szombat
Iratkezelési jogszabályok - töltse le a DWP Magazint!
Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin - a DWP Portáltól
A DWP Portál 2014-ben Canon Hungária Kft. támogatással folytatja a korábban nagy sikert aratott szakmai kiadványát Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin néven.
Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin - megjelent!
A támogatóink által finanszírozott terjesztés alapvetően a DWP Akadémia hallgatói és a DWP Rendezvények látogatói körében történik.
Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin - letölthető formában a DWP Portál Letöltései között >>>
A Magazin felépítése: szakmai cikkek, aktuális DWP Akadémia tanfolyamok, jogszabálygyűjtemény, céges bemutatkozások, céges listák ("book of lists"), rendszerek bemutatása, értékelése, DWP szakértői névjegyzékek, DWP minősített cégek bemutatása és hirdetések.
Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin - letölthető formában a DWP Portál Letöltései között >>>
Megjelenéssel, hirdetéssel kapcsolatos kérdés, további információ:
DWP Portál
Fodor Zoltán
szakmai igazgató
06/30/600 31 26
A DWP Portál 2014-ben Canon Hungária Kft. támogatással folytatja a korábban nagy sikert aratott szakmai kiadványát Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin néven.
Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin - megjelent!
A támogatóink által finanszírozott terjesztés alapvetően a DWP Akadémia hallgatói és a DWP Rendezvények látogatói körében történik.
Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin - letölthető formában a DWP Portál Letöltései között >>>
A Magazin felépítése: szakmai cikkek, aktuális DWP Akadémia tanfolyamok, jogszabálygyűjtemény, céges bemutatkozások, céges listák ("book of lists"), rendszerek bemutatása, értékelése, DWP szakértői névjegyzékek, DWP minősített cégek bemutatása és hirdetések.
Üzleti folyamat és adminisztráció Magazin - letölthető formában a DWP Portál Letöltései között >>>
Megjelenéssel, hirdetéssel kapcsolatos kérdés, további információ:
DWP Portál
Fodor Zoltán
szakmai igazgató
06/30/600 31 26
Feliratkozás:
Bejegyzések (Atom)